Zjistěte, kolik budete muset vrátit zaměstnavateli, pokud nedodržíte závazek setrvání sjednaný v kvalifikační dohodě dle §§ 234–235 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce). Vrací se poměrná část nákladů odpovídající době, která ze závazku zbývá.
Právní základ
- § 234 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
Kvalifikační dohoda — povinnost zaměstnavatele, závazek setrvání
Účinné od: 1. 1. 2007
- § 235 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
Povinnost zaměstnance uhradit náklady při nedodržení závazku setrvání
Účinné od: 1. 1. 2007
Stručně k tématu: Kvalifikační dohoda — vrácení nákladů
Kvalifikační dohoda je zvláštní typ pracovněprávní smlouvy, která umožňuje zaměstnavateli investovat do vzdělávání zaměstnance s jistotou, že ho bude moci využívat po dostatečně dlouhou dobu. Upravuje ji zákon č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) v §§ 234 a 235.
Co je kvalifikační dohoda?
Kvalifikační dohoda dle § 234 ZP je písemná dohoda, v níž se zaměstnavatel zavazuje umožnit zaměstnanci zvýšení kvalifikace a zaměstnanec se zavazuje setrvat u zaměstnavatele po dohodnutou dobu, nejdéle však 5 let (60 měsíců). Na rozdíl od adaptačního procesu nebo zaškolení se kvalifikační dohoda uzavírá tehdy, kdy předpokládané náklady na zvýšení kvalifikace přesahují 75 000 Kč, anebo pokud tak zaměstnavatel a zaměstnanec sjednají dobrovolně i při nižších nákladech.
Povinnost vrátit náklady — § 235 ZP
Pokud zaměstnanec nedodrží závazek setrvání v plném rozsahu, je dle § 235 odst. 2 ZP povinen uhradit zaměstnavateli poměrnou část nákladů. Výpočet je jednoduchý: vrací se ta část nákladů, která odpovídá poměru zbývající doby ze závazku k celkové sjednané době. Pokud z 36 sjednaných měsíců odpracoval zaměstnanec jen 12, vrací 24/36 z celkových nákladů.
Zánik povinnosti vrácení nákladů
Zákon v § 235 odst. 3 ZP výslovně vyjmenovává situace, kdy povinnost vrátit náklady nevzniká nebo zaniká:
- Zaměstnanec odpracoval celou sjednanou dobu setrvání.
- Zaměstnavatel dal zaměstnanci výpověď z jiných důvodů než pro porušení pracovní kázně.
- Pracovní poměr skončil dohodou z důvodů na straně zaměstnavatele.
- Zaměstnavatel sám nesplnil závazky z kvalifikační dohody.
- Zaměstnanec přestal být zaměstnatelný v daném oboru ze zdravotních důvodů.
Maximální délka závazku setrvání
Zákoník práce limituje délku závazku setrvání na 5 let (60 měsíců) bez ohledu na výši nákladů. Delší závazek by byl neplatný. Při sjednávání délky závazku by měla být přihlédnuto k rozsahu vynaložených nákladů — zákon výslovně nestanoví proporční vztah, ale soud by mohl nepřiměřeně dlouhý závazek při malých nákladech považovat za nevyvážený.
Forma a náležitosti dohody
Dohoda musí být uzavřena písemně pod sankcí neplatnosti. Musí obsahovat: druh kvalifikace, způsob jejího zvyšování, dobu setrvání a druh vynaložených nákladů (§ 234 odst. 1 ZP). Chybějící náležitosti mohou způsobit neplatnost celé dohody, a zaměstnavatel by pak náklady nevymohl.
Praktický příklad výpočtu
Zaměstnavatel zaplatil za kurzy a studijní volno celkem 200 000 Kč. Se zaměstnancem sjednal závazek setrvání 36 měsíců. Zaměstnanec odešel po 12 měsících. Zbývá 24 měsíců z 36, tedy 66,7 %. Zaměstnanec musí vrátit 200 000 × 24/36 = 133 333 Kč.
Časté otázky — Kvalifikační dohoda a vrácení nákladů
Kolik musím vrátit zaměstnavateli za kurzy, když odejdu?
Vrátit musíte poměrnou část nákladů, odpovídající době, která vám zbývala do konce sjednaného závazku setrvání. Například pokud jste se zavázali zůstat 36 měsíců, ale odejdete po 12 měsících, vracíte 24/36 = 66,7 % celkových nákladů. Zákon nestanoví pevnou hranici — výše náhrady je vždy poměrná ke zbývající době ze závazku (§ 235 odst. 2 ZP).
Co je kvalifikační dohoda dle zákoníku práce?
Kvalifikační dohoda dle § 234 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) je písemná dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, v níž se zaměstnavatel zavazuje umožnit zaměstnanci zvýšení kvalifikace (zaplatit kurzy, poskytnout volno apod.) a zaměstnanec se zavazuje setrvat u zaměstnavatele po dobu odpovídající rozsahu nákladů, nejdéle však 5 let (60 měsíců). Dohoda musí obsahovat druh kvalifikace, způsob jejího zvýšení, dobu setrvání a druh nákladů.
Jak se vypočítá poměrná část nákladů z kvalifikační dohody?
Výpočet je prostý: castkaKUhrade = celkoveNaklady × (zbývajícíMěsíce ÷ sjednanáDoba). Zbývající měsíce = sjednaná doba − skutečně odpracovaná doba. Zaokrouhluje se na celé koruny. Pokud zaměstnanec odpracoval celou sjednanou dobu, povinnost vrátit náklady zaniká zcela.
Kdy zanikne povinnost vrátit náklady z kvalifikační dohody?
Povinnost vrátit náklady zaniká uplynutím sjednané doby setrvání u zaměstnavatele, dále pak v případech uvedených v § 235 odst. 3 ZP — zejména pokud zaměstnavatel dal zaměstnanci výpověď (s výjimkou výpovědi pro porušení pracovní kázně nebo jiné důvody na straně zaměstnance), při skončení pracovního poměru dohodou z důvodů na straně zaměstnavatele, nebo pokud zaměstnavatel sám nesplní závazek z dohody.
Na jak dlouho lze sjednat závazek setrvání po zvýšení kvalifikace?
Zákon č. 262/2006 Sb. v § 234 odst. 1 stanoví maximální dobu závazku setrvání na 5 let, tedy 60 měsíců. Delší závazek by byl neplatný. Délka závazku má být přiměřená rozsahu vynaložených nákladů — čím vyšší náklady, tím delší závazek lze sjednat, avšak vždy v rámci zákonného maxima.
Musí být kvalifikační dohoda uzavřena písemně?
Ano, zákon č. 262/2006 Sb. v § 234 odst. 1 výslovně vyžaduje písemnou formu dohody. Ústní dohoda by byla neplatná a zaměstnavatel by nemohl náklady vymáhat. Dohoda musí dále obsahovat veškeré zákonné náležitosti — druh kvalifikace, způsob zvyšování, dobu setrvání a druh vynaložených nákladů, jinak hrozí její neplatnost.