Spočítejte lhůtu pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona č. 134/2016 Sb. (ZZVZ). Žádost musí být doručena nejpozději 7 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odpoví do 3 pracovních dní.
Právní základ
- § 98 zákon o zadávání veřejných zakázek (134/2016 Sb.) ↗
vysvětlení zadávací dokumentace — lhůta pro žádost a odpověď
Účinné od: 1. 10. 2016
Stručně k tématu: Vysvětlení zadávací dokumentace
Právo žádat o vysvětlení zadávací dokumentace je klíčovým nástrojem pro zajištění transparentnosti zadávacích řízení. Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ) v § 98 přesně vymezuje lhůty pro podání žádosti a pro odpověď zadavatele.
Lhůta pro podání žádosti — 7 pracovních dní
Dodavatel musí doručit žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli nejpozději 7 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek nebo žádostí o účast (§ 98 odst. 3 ZZVZ). Zadavatel může v zadávacích podmínkách stanovit delší lhůtu. Žádosti podané po lhůtě nemusí zadavatel zodpovídat.
Povinnost odpovědi zadavatele — 3 pracovní dny
Dle § 98 odst. 4 ZZVZ je zadavatel povinen odeslat vysvětlení do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Vysvětlení musí být zpřístupněno všem dotčeným dodavatelům, nikoli jen tazateli — typicky se uveřejňuje v profilu zadavatele nebo prostřednictvím portálu VVZ.
Dopad vysvětlení na lhůtu pro nabídky
Pokud vysvětlení zadávací dokumentace vyžaduje, aby dodavatelé upravili svoji nabídku, je zadavatel povinen přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek (§ 99 ZZVZ). Prodloužení musí být dostatečné pro zapracování změn do nabídky.
Zpřístupnění zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace musí být v souladu s § 96 ZZVZ uveřejněna nebo zpřístupněna elektronicky a bezplatně od uveřejnění oznámení. Dodavatelé tak mají možnost prostudovat podklady a případně požádat o vysvětlení v dostatečném předstihu před skončením lhůty.
Změna zadávacích podmínek
Zadavatel může zadávací dokumentaci měnit nebo doplňovat, ale pouze před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Každá změna musí být uveřejněna způsobem přiměřeným prvotnímu uveřejnění a může vyžadovat prodloužení lhůty pro podání nabídek.
Časté otázky — vysvětlení zadávací dokumentace
Do kdy musím podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace?
Dle § 98 odst. 3 ZZVZ musí být žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena zadavateli nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek (nebo žádostí o účast). Zadavatel může v zadávacích podmínkách tuto lhůtu prodloužit.
Jak dlouho má zadavatel na odpověď k vysvětlení?
Dle § 98 odst. 4 ZZVZ je zadavatel povinen odeslat vysvětlení zadávací dokumentace do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Vysvětlení musí být odesláno všem dotčeným dodavatelům, nejen žadateli.
Co je zadávací dokumentace ve veřejných zakázkách?
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, vzorů, podkladů a informací vymezující předmět veřejné zakázky, technické podmínky, obchodní podmínky, kvalifikaci a hodnotící kritéria. Tvoří základ smlouvy a musí být k dispozici bezplatně od uveřejnění oznámení.
Lze žádat o vysvětlení i po uplynutí lhůty?
Technicky lze žádost podat i po lhůtě, avšak zadavatel nemá povinnost odpovědět, pokud nebyla dodržena 7denní lhůta dle § 98 odst. 3 ZZVZ. Pokud by vysvětlení přesto poskytl, musí ho zpřístupnit všem dodavatelům.
Musí zadavatel odeslat vysvětlení všem dodavatelům?
Ano, dle § 98 odst. 5 ZZVZ musí zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejnit způsobem, jakým je uveřejněna zadávací dokumentace — typicky v profilu zadavatele nebo na portálu VVZ. Tím se stane přístupné všem potenciálním dodavatelům, nikoliv jen tazateli.
Lze anonymně žádat o vysvětlení?
Zákon ZZVZ anonymní žádosti nezakazuje — zadavatel musí vysvětlení poskytnout bez ohledu na to, kdo je žadatelem. Pokud žádost obsahuje odkaz na konkrétní dodavatele nebo jejich know-how, může zadavatel identifikující údaje z vysvětlení vynechat.