Výpočet cestovních náhrad dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Sazba 5,90 Kč/km, stravné 155/236/370 Kč. § 156–189 zákoníku práce. Zdarma.
Kalkulačka cestovních náhrad 2026
Výpočet náhrady za použití soukromého vozidla a stravného při pracovní cestě
Právní základ
- § 156 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
cestovní náhrady zaměstnavatel
Účinné od: 1. 1. 2007
- § 1 nař. vlády č. 398/2023 Sb. (cestovní náhrady) (398/2023 Sb.) ↗
sazby cestovních náhrad
Účinné od: 1. 1. 2024
Stručně k tématu
Zákonné minimum a rozsah cestovních náhrad
Zákoník práce (§ 156–189 zák. č. 262/2006 Sb.) stanoví povinnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci náhradu výdajů vzniklých v souvislosti s výkonem práce. Náhrady zahrnují: náhradu jízdních výdajů (§ 157 ZP), náhradu výdajů za ubytování (§ 163 ZP), stravné (§ 163 ZP), náhradu nutných vedlejších výdajů (§ 164 ZP) a náhradu za použití soukromého vozidla (§ 157 ZP). Výše zákonného minima se každoročně aktualizuje vyhláškou MPSV vydávanou v prosinci pro následující rok.
Sazba za km v roce 2026
Základní sazba náhrady za 1 km jízdy soukromým osobním automobilem činí pro rok 2026 5,90 Kč (vyhláška č. 573/2025 Sb., § 1). Pro jednostopá vozidla (motocykly) a tříkolová motorová vozidla je sazba 1,60 Kč/km. K základní sazbě se přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty, jejíž výše závisí na technické normě spotřeby vozidla a referenční ceně pohonných hmot stanovené vyhláškou (benzin 34,70 Kč/l, nafta 34,10 Kč/l pro rok 2026).
Stravné — výše a podmínky
Stravné při tuzemské pracovní cestě se poskytuje v závislosti na délce cesty. Za cestu trvající 5 až 12 hodin náleží nejméně 155 Kč, za cestu trvající 12 až 18 hodin nejméně 236 Kč a za cestu trvající déle než 18 hodin nejméně 370 Kč (vyhláška č. 573/2025 Sb., § 2). Za cestu kratší než 5 hodin stravné nepřísluší, ledaže zaměstnavatel stravné ve vnitřním předpisu nebo pracovní smlouvě přizná nad zákonný rámec. Zaměstnavatel smí stravné navýšit až na dvojnásobek zákonné sazby — část nad minimum je pak zdanitelným příjmem zaměstnance.
Daňové osvobození cestovních náhrad
Cestovní náhrady do zákonné výše jsou u zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů a nepodléhají ani sociálnímu a zdravotnímu pojistnému (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů). Náhrady poskytnuté nad zákonný limit jsou zdanitelným příjmem ze závislé činnosti a vstupují do základu pro výpočet pojistného. Zaměstnavatel je povinen vést evidenci pracovních cest, na jejímž základě náhrady proplácí — bez řádně vedených cestovních příkazů nelze daňové osvobození uplatnit.
Časté dotazy
Jaká je sazba náhrady za km v roce 2026?
Pro rok 2026 platí sazba 5,90 Kč za 1 km jízdy osobním automobilem (vyhláška č. 573/2025 Sb., § 1). Pro motocykly a tříkolky platí sazba 1,60 Kč/km. Sazby se mění každý rok vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí vydávanou vždy v prosinci.
Jak se počítá stravné při pracovní cestě?
Stravné závisí na délce pracovní cesty: za cestu v délce 5–12 hodin náleží nejméně 155 Kč, za 12–18 hodin nejméně 236 Kč a za více než 18 hodin nejméně 370 Kč (vyhláška č. 573/2025 Sb., § 2). Za cestu kratší než 5 hodin stravné nepřísluší. Zaměstnavatel může poskytovat i vyšší stravné.
Musí zaměstnavatel proplatit cestovní náhrady?
Zaměstnavatel je ze zákona (§ 156 ZP) povinen poskytnout náhradu za jízdní výdaje, pokud zaměstnanec použije soukromý automobil se souhlasem zaměstnavatele. Stravné je povinné, pokud zaměstnanec nemůže strávit v místě bydliště. Výjimkou jsou sjednaná pracovní místa — u nich mohou být cestovní náhrady omezeny.
Jsou cestovní náhrady osvobozeny od daně?
Náhrady za km do zákonné sazby (5,90 Kč/km) a stravné do zákonného minima jsou osvobozeny od daně z příjmů i pojistného (§ 6 odst. 7 písm. a) ZDP). Náhrady nad zákonný limit podléhají dani a pojistnému jako ostatní příjmy ze závislé činnosti.
Co je to náhrada za pohonné hmoty?
Při použití soukromého vozidla může zaměstnanec žádat náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Výpočet: spotřeba (l/100 km) × délka cesty (km) × referenční cena PHM (vyhláška: benzin 34,70 Kč/l, nafta 34,10 Kč/l). Doporučuje se uchovávat doklady o nákupu paliva pro případ kontroly.