Kalkulačka příspěvku z ÚP ČR na zapracování nového zaměstnance. Max. 11 200 Kč/měsíc (50 % min. mzdy), max. 3 měsíce — § 116 zák. 435/2004 Sb.
Právní základ
- § 116 zákon o zaměstnanosti (435/2004 Sb.) ↗
příspěvek na zapracování — max. 0,5 × min. mzda za měsíc, max. 3 měsíce
Účinné od: 1. 10. 2004
Stručně k tématu
Co je příspěvek na zapracování?
Příspěvek na zapracování je jedním z nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti (APZ) spravovaných Úřadem práce ČR. Právní základ tvoří § 116 zákona č. 435/2004 Sb. (zákon o zaměstnanosti). Příspěvek slouží jako kompenzace nákladů zaměstnavatele spojených se zaškolením nově přijatého zaměstnance, který byl bezprostředně před přijetím veden v evidenci uchazečů o zaměstnání.
Klíčovým prvkem je tzv. mentor — stávající zkušený zaměstnanec, který věnuje část svého pracovního času zapracování nového kolegy. Příspěvek má pokrýt náklady zaměstnavatele na tohoto mentora po dobu zaškolení (mzda mentora za čas věnovaný zapracování).
Výše příspěvku a zákonné limity
Zákon stanoví horní hranici příspěvku jako 50 % minimální mzdy za každý měsíc zapracování. V roce 2026, kdy je minimální mzda 22 400 Kč měsíčně (nařízení vlády č. 285/2024 Sb.), je maximální příspěvek 11 200 Kč měsíčně. Maximální délka zapracování jsou 3 měsíce, takže celkový příspěvek může dosáhnout až 33 600 Kč za jednoho zaměstnance.
Pokud zaměstnavatel přijme více zaměstnanců ze své evidence ÚP ve stejném období, může čerpat příspěvek za každého zvlášť — pro každého nového zaměstnance se uzavírá samostatná dohoda s ÚP ČR. Při 5 zaměstnancích a max. výši by šlo o 168 000 Kč za 3 měsíce.
Podmínky a postup žádosti
Aby zaměstnavatel mohl příspěvek získat, musí být splněny tyto podmínky:
- Nový zaměstnanec byl bezprostředně před přijetím veden v evidenci uchazečů o zaměstnání ÚP ČR
- Zaměstnavatel uzavřel s ÚP ČR písemnou dohodu o poskytnutí příspěvku (zpravidla před přijetím)
- Je určen konkrétní mentor — zkušený zaměstnanec, který zaškoluje nového kolegu
- Zaměstnavatel vede záznamy o průběhu zapracování
Žádost se podává na krajské pobočce ÚP ČR příslušné podle místa pracoviště. K žádosti patří pracovní smlouva nového zaměstnance, doklad o jeho evidenci na ÚP a identifikace mentora. Po podpisu dohody ÚP vyplácí příspěvek zpravidla měsíčně.
Daňový a účetní pohled
Příspěvek je pro zaměstnavatele zdanitelným příjmem (výnosem), ale zároveň jsou náklady na mentora daňově uznatelné. V praxi se příspěvek zaúčtuje na výnosový účet (648), zatímco mzdové náklady mentora zůstávají v nákladech. Výsledný efekt závisí na konkrétní situaci, ale obecně platí, že příspěvek pokrývá reálné náklady na zaškolení.
Časté otázky
Co je příspěvek na zapracování a kdo ho může dostat?
Příspěvek na zapracování je nástroj aktivní politiky zaměstnanosti podle § 116 zákona č. 435/2004 Sb. Zaměstnavatel ho dostane od Úřadu práce ČR jako kompenzaci nákladů mentora — stávajícího zaměstnance, který zaškoluje nově přijatého uchazeče z evidence ÚP ČR. Příspěvek je určen pro zaměstnavatele v soukromém i veřejném sektoru.
Jaká je maximální výše příspěvku na zapracování v roce 2026?
Zákon stanoví maximum na 50 % minimální mzdy za každý měsíc zapracování. V roce 2026 je minimální mzda 22 400 Kč, takže maximální příspěvek je 11 200 Kč za měsíc. Při třech měsících zapracování může zaměstnavatel dostat celkem až 33 600 Kč za jednoho zaměstnance.
Na jak dlouho lze příspěvek čerpat?
Maximální délka zapracování je 3 měsíce (§ 116 zák. 435/2004). Kratší dobu lze domluvit s ÚP ČR individuálně. Příspěvek se vyplácí měsíčně, zaměstnavatel ho přijme po doložení, že mentor skutečně zaškoloval nového zaměstnance.
Kdo je mentorem a jak se prokazuje zapracování?
Mentorem je stávající zkušený zaměstnanec zaměstnavatele, který věnuje část svého pracovního času zaškolení nově přijatého zaměstnance. ÚP ČR zpravidla požaduje, aby byl mentor jmenovitě určen v dohodě o pracovní činnosti mentora a aby zaměstnavatel vedl záznamy o průběhu zapracování.
Jak se příspěvek na zapracování žádá?
Zaměstnavatel musí podat žádost na příslušné krajské pobočce ÚP ČR ještě před přijetím nového zaměstnance (nebo bezprostředně po). K žádosti se přikládá pracovní smlouva nového zaměstnance, doklad o jeho evidenci na ÚP ČR a identifikace mentora. Po schválení se uzavírá dohoda o poskytnutí příspěvku mezi zaměstnavatelem a ÚP ČR.