Kalkulačka slevy na SP za zkrácené úvazky 8–31 h/týden. 5 % z vyměřovacího základu (§ 7a zák. 589/1992). Ověřte podmínky a výši roční úspory.
Právní základ
- § 7a zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
sleva na pojistném za zkrácené úvazky — 5 % z VZ, 8–31 h/týdně, od 1. 2. 2023
Účinné od: 1. 1. 2007
- § 80 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
kratší pracovní doba — právo zaměstnance požádat o zkrácení
Účinné od: 1. 1. 2007
Stručně k tématu
Co je sleva na pojistném za zkrácené úvazky?
Od 1. února 2023 mohou zaměstnavatelé uplatnit slevu na pojistném na sociální zabezpečení za zaměstnance, kteří pracují na tzv. zkrácené úvazky. Sleva ve výši 5 % z vyměřovacího základu(VZ) se odečítá přímo z měsíčního odvodu pojistného na OSSZ. Cílem opatření je podpořit zaměstnanost skupin, které nemohou nebo nemohou pracovat na plný úvazek — rodičů s malými dětmi, studentů, seniorů nebo osob se zdravotním omezením.
Podmínky pro uplatnění slevy
Slevu lze uplatnit za zaměstnance, jehož sjednaná týdenní pracovní doba splňuje obě podmínky:
- Minimum: alespoň 8 hodin týdně (20 % z plné 40hodinové doby — § 79 ZP)
- Maximum: méně než 32 hodin týdně (80 % z plné doby)
Jinými slovy: sleva platí pro rozsah 8–31 h/týdně. Zaměstnanec na 32 hodinách a více na slevu nedosáhne. Zákon výslovně vylučuje agenturní zaměstnance (§ 7a odst. 3 zák. 589/1992).
Jak se sleva počítá?
Výpočet je přímočarý: sleva = 5 % × vyměřovací základ zaměstnance. Vyměřovací základ je obvykle roven hrubé mzdě (odměně). Pokud zaměstnanec dostane hrubou mzdu 20 000 Kč, sleva je 1 000 Kč za daný měsíc. Ročně při neměnném výdělku ušetří zaměstnavatel 12 000 Kč za tohoto jednoho zaměstnance.
Sleva se uplatní přímo v měsíčním přehledu na OSSZ — zaměstnavatel uvede výši slevy a odvede o ni nižší pojistné. Sleva nemůže jít do záporných čísel; přebytek nepřechází do dalšího měsíce.
Kdo jsou typické skupiny zaměstnanců se zkráceným úvazkem?
Sleva je navržena zejména pro:
- Rodiče na rodičovské dovolené, kteří se vrátí na zkrácený úvazek
- Studenty pracující vedle školy (DPČ v rozsahu 8–31 h/týden)
- Seniory před odchodem do důchodu pracující na redukovaný výkon
- Osoby se zdravotním postižením (OZP), které nemohou pracovat na plnou dobu
- Zaměstnance v karenčním období po nemoci
Praktické dopady a účetní postup
Zaměstnavatel slevu uplatní v měsíčním přehledu o platbě pojistného (formulář OSSZ). Uvede výši slevy ve zvláštní kolonce a odvede celkové pojistné snížené o slevu. Není třeba žádat o souhlas, podávat zvláštní žádosti ani informovat zaměstnance. Slevu lze uplatnit za každého zaměstnance zvlášť — pokud zaměstnavatel zaměstnává 10 takových zaměstnanců, slevy se sčítají.
Účetně jde o snížení nákladů na sociální pojistné. Sleva se neúčtuje jako výnos, ale snižuje přímý náklad na sociální zabezpečení. Při auditu je nutné doložit sjednanou pracovní dobu zaměstnance (pracovní smlouva nebo DPČ).
Časté otázky
Kdo může uplatnit slevu na pojistném za zkrácené úvazky?
Slevu uplatňuje zaměstnavatel za každého zaměstnance, jehož sjednaná týdenní pracovní doba je alespoň 8 hodin a zároveň méně než 32 hodin (tj. 20–79 % plné 40hodinové týdenní doby). Podmínky upravuje § 7a zákona č. 589/1992 Sb., účinný od 1. 2. 2023.
Jak se sleva vypočítá a jak vysoká může být?
Sleva se počítá jako 5 % z vyměřovacího základu (VZ) zaměstnance za každý měsíc. Pokud má zaměstnanec hrubou mzdu 20 000 Kč, sleva je 1 000 Kč měsíčně — tedy 12 000 Kč ročně za jednoho zaměstnance. Zákon nestanoví maximální výši, ale sleva nesmí přesáhnout výši odvodu (nemůže jít do minusu).
Platí sleva i pro agenturní zaměstnance nebo DPČ?
Na agenturní zaměstnance (pracovní agentury) se sleva nevztahuje — výslovně to vylučuje § 7a odst. 3. Pro DPČ (dohoda o pracovní činnosti) sleva platí, pokud je sjednána pracovní doba v rozsahu 8–31 h/týdně a zaměstnanec splňuje ostatní podmínky. Na DPP sleva nelze uplatnit.
Jak se sleva promítne do odvodu na OSSZ?
Zaměstnavatel snižuje svůj měsíční odvod pojistného na sociální zabezpečení na OSSZ o výši slevy. Pokud by sleva přesáhla odvod, přebytek se nevyplácí — zákon neumožňuje záporný odvod. Slevu nelze přenést do dalšího měsíce.
Musí zaměstnavatel slevu někam nahlašovat?
Zaměstnavatel slevu uplatní přímo v měsíčním přehledu o výši pojistného, který zasílá OSSZ. Na přehledu vyplní výši slevy a odvede o ni nižší pojistné. Není potřeba žádat o souhlas ani podávat samostatné žádosti.