Das Gebührengesetz 1957 (GebG) regelt in § 14 den sogenannten Gebührentarif — eine detaillierte Auflistung aller festen Stempelgebühren für Schriften und Amtshandlungen in Österreich. Diese Gebühren sind unabhängig vom Wert des Rechtsgeschäfts oder des Gegenstands und fallen bei bestimmten Dokumenttypen und Eingaben an die öffentliche Hand an. Der Gebührentarif ist seit der jüngsten Änderung durch BGBl. I Nr. 97/2025 (in Kraft seit 28.04.2026) aktuell und umfasst mehr als 40 verschiedene Gebührenpositionen.

Die Struktur des Gebührentarifs

Der Gebührentarif gliedert sich in mehrere Tarifposten: Tarifpost 1 behandelt Abschriften (21 € für amtliche, 11 € für nichtamtliche je Bogen), Tarifpost 2 die offiziellen Ausfertigungen (von 21 € für Trägerlegitimationen bis 1.448 € für bestimmte Staatsbürgerschaftsfälle), Tarifpost 4 Auszüge aus Personenstandsbüchern (11 € je bestätigtem Fall), Tarifpost 5 Beilagen (6 € je Bogen, maximal 36 € pro Beilage), und Tarifpost 6 die Eingaben (21 € Normalfall, 70 € für Befugnis-Ansuchen und ähnliche Eingaben).

Für Privatpersonen und Unternehmen ist es wichtig zu wissen, dass die Gebühren bei Eingaben an Organe der Gebietskörperschaften (Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Ministerien etc.) anfallen. Die Gebührenschuld entsteht grundsätzlich bei der Unterzeichnung der Urkunde (bei zweiseitigen Rechtsgeschäften) oder bei der Aushändigung (bei einseitigen). Für die Entrichtung ist in der Regel derjenige verantwortlich, der das Dokument vorlegt oder die Eingabe einbringt.

Praktische Anwendung: häufige Gebührenfälle

In der täglichen Praxis sind vor allem die Eingabengebühren relevant: Wer einen Antrag auf Erteilung einer Gewerbeberechtigung, eine Anmeldung zur Unternehmerprüfung oder ein Ansuchen um Verleihung der Staatsbürgerschaft einbringt, zahlt die erhöhte Gebühr von 70 €. Für allgemeine Eingaben wie Beschwerden, Anträge auf Auskünfte oder sonstige Korrespondenz mit Behörden genügt die Normalgebühr von 21 €. Auch wenn Sie eine beglaubigte Abschrift Ihrer Urkunde benötigen — etwa für eine Vollmacht oder einen Vertrag — fallen 21 € je Bogen an.

Besonders hinzuweisen ist auf die Staffelung bei Bergwerksberechtigungen: Für die Verleihung einer Bergwerksberechtigung für ein Grubenmaß fallen 142 € an, während die Anerkennung eines Gewinnungsfeldes oder die Erteilung einer Speicherbewilligung mit 1.181 € zu Buche schlägt. Dies reflectsiert den unterschiedlichen wirtschaftlichen Wert und die Komplexität dieser Bergbauberechtigungen.

Beilagengebühr und Begrenzungen

Eine oft übersehene Position ist die Beilagengebühr: Wer einer Eingabe Dokumente beilegt, zahlt 6 € je Bogen, maximal aber 36 € je einzelne Beilage. Dies ist besonders bei umfangreichen Bewerbungsunterlagen, Vertragsabschriften oder Nachweisdokumenten relevant. Die Beilagengebühr entfällt allerdings, wenn die Schrift bereits bei einer früheren Verwendung als Beilage vorschriftsmäßig gestempelt wurde oder wenn für sie ohnehin eine Gebühr nach einer anderen Bestimmung des Gebührengesetzes zu entrichten ist.

Für Beamte, Rechtsanwälte, Notare und Wirtschaftstreuhänder ist die genaue Kenntnis des Gebührentarifs essenziell, da sie häufig Dokumente für ihre Klienten beglaubigen müssen und die Gebühren korrekt berechnen und verrechnen müssen. Auch für Unternehmen, die regelmäßig mit Behörden kommunizieren, lohnt sich die Kenntnis der wichtigsten Gebührenpositionen zur korrekten Budgetierung ihrer Verwaltungskosten.