## UGB § 189 — Rechnungslegungspflicht Das Unternehmensgesetzbuch legt in § 189 die allgemeine Rechnungslegungspflicht für Unternehmer fest. Diese Pflicht ist eine der grundlegenden Verpflichtungen im österreichischen Unternehmensrecht und bildet die Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses. ### Buchführungspflichtige Unternehmen Die Buchführungspflicht nach UGB trifft alle Kaufleute: im Handelsregister eingetragene Einzelkaufleute, offene Handelsgesellschaften (OHG), Kommanditgesellschaften (KG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und Aktiengesellschaften (AG). Kapitalgesellschaften sind stets buchführungspflichtig, Personenhandelsgesellschaften ebenfalls. ### Befreiung für Kleinunternehmer Nicht im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende (Kleingewerbetreibende) sind keine Kaufleute im Sinne des UGB und unterliegen daher keiner Buchführungspflicht nach UGB. Sie genügen steuerlich mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG. Im Handelsregister eingetragene Einzelkaufleute sind befreit, wenn sie zwei aufeinanderfolgende Jahre lang sowohl einen Umsatz von höchstens 800.000 Euro als auch einen Gewinn von höchstens 80.000 Euro aufweisen. Die Befreiung gilt rückwirkend ab dem ersten Jahr der Unterschreitung. ### Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungspflichten sind in § 212 UGB geregelt: Handelsbücher, Inventare und Eröffnungsbilanzen sind 10 Jahre, Handelsbriefe und Buchungsbelege 7 Jahre aufzubewahren. Diese Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Handlung vorgenommen oder die Aufzeichnung erfolgt ist.