Kalkulačka náhrad za tuzemskou pracovní cestu § 152–163 ZP: km náhrada 6,00 Kč + stravné dle délky cesty. NV 398/2023.
Pracovní cesta — náhrady 2026
§ 157–163 ZP + NV 398/2023 — km náhrada 6,00 Kč + stravné
Právní základ
- § 152 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
Druhy cestovních náhrad při pracovní cestě
Účinné od: 1. 1. 2007
- § 157 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
Náhrada jízdních výdajů — vlastní vozidlo zaměstnance
Účinné od: 1. 1. 2007
- § 163 zákoník práce (262/2006 Sb.) ↗
Stravné při tuzemské pracovní cestě — výše a pásma
Účinné od: 1. 1. 2007
- nař. vlády č. 398/2023 Sb. nař. vlády o cestovních náhradách (398/2023 Sb.) (398/2023 Sb.) ↗
Sazba km náhrady 6,00 Kč/km pro soukromé vozidlo zaměstnance
Účinné od: 1. 1. 2024
Stručně k tématu
Stručně k tématu: cestovní náhrady při pracovní cestě
Pracovní cesta je cesta konaná mimo pravidelné pracoviště zaměstnance po dobu nezbytné potřeby a na pokyn zaměstnavatele (§ 42 ZP). Zaměstnavatel je povinen dle § 152 zákoníku práce poskytnout zaměstnanci celou řadu náhrad: jízdní výdaje, výdaje za ubytování, stravné a nezbytné vedlejší výdaje. Tato kalkulačka se zaměřuje na dvě nejčastěji uplatňované složky — náhradu za km při použití soukromého vozidla a stravné.
Náhrada za použití soukromého vozidla — 6,00 Kč/km
Pokud zaměstnanec použije na pracovní cestě vlastní vozidlo (§ 157 ZP), přísluší mu základní náhrada za každý km ujeté vzdálenosti ve výši sazby stanovené nařízením vlády. Pro rok 2024 a 2025 stanovilo NV č. 398/2023 Sb. sazbu 6,00 Kč/km — tato sazba platí i pro rok 2026. K tomu se přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty (spotřeba dle TP × průměrná cena PHM), ale ta závisí na konkrétním vozidle a cenách paliva a není součástí této kalkulačky.
Zaměstnavatel může sjednat i vyšší sazbu — v takovém případě je přebytková část nad 6,00 Kč/km zdanitelným příjmem zaměstnance a vstupuje do odvodu SP a ZP. V soukromém sektoru jsou cestovní náhrady v zákonné výši daňovým výdajem zaměstnavatele.
Stravné dle délky cesty
Stravné je zákonná náhrada za zvýšené výdaje za stravování při pracovní cestě. Nárok vzniká při cestě trvající déle než 5 hodin. Zákoník práce (§ 163) rozlišuje tři časová pásma pro soukromý sektor:
- 5 až 12 hodin: min. 100 Kč, max. 167 Kč bez daňového dopadu
- 12 až 18 hodin: min. 152 Kč, max. 243 Kč bez daňového dopadu
- nad 18 hodin: min. 238 Kč, max. 381 Kč bez daňového dopadu
Zaměstnavatel musí vyplatit alespoň minimum. Může poskytnout i vyšší stravné (až do horní meze bez daňového dopadu), nad horní mez je přebytek zdanitelný. Pro veřejný sektor platí pevné sazby stanovené vyhláškou MPSV.
Krácení stravného za jídla
Pokud zaměstnavatel nebo třetí strana (hotel, kongresové centrum) poskytne zaměstnanci jídlo bezplatně, sníží se stravné: za snídani o 70 %, za oběd o 35 % a za večeři o 35 % ze základní sazby (§ 163 odst. 2 ZP). Krácení se provádí ze sazby pro příslušné časové pásmo. Stravné po krácení nemůže klesnout pod nulu.
Příklad: pracovní cesta trvá 9 hodin, zaměstnanec dostane zdarma oběd. Základní stravné (9 hodin, soukromý sektor) = max. 167 Kč. Krácení za oběd = 167 × 35 % = 58 Kč. Čisté stravné = 167 − 58 = 109 Kč.
Doklady a vyúčtování
Zaměstnanec je povinen po návratu z pracovní cesty předložit vyúčtování do 10 pracovních dní (§ 183 ZP), nestanoví-li zaměstnavatel lhůtu kratší. K vyúčtování přikládá doklady o výdajích (tankování — pro PHM náhradu). Km jízdy se dokládají cestovním příkazem se záznamem o trase a počtu km. Zaměstnavatel je povinen náhrady vypořádat do 10 dní od předložení vyúčtování.
Časté dotazy
Kolik Kč/km dostanu za použití vlastního auta na pracovní cestě v roce 2026?
Náhrada za použití vlastního vozidla zaměstnance na pracovní cestě činí 6,00 Kč za 1 km ujeté vzdálenosti dle nařízení vlády č. 398/2023 Sb. Tato sazba platí i pro rok 2026, protože nové nařízení vlády pro rok 2026 sazbu neměnilo. Nadzákladní pohonné hmoty — spotřeba a cena PHM — se přidávají dle průměrné ceny pohonné hmoty, ale tato kalkulačka počítá s paušální sazbou 6,00 Kč/km bez PHM.
Od jaké délky cesty vzniká nárok na stravné?
Nárok na stravné vzniká při pracovní cestě trvající déle než 5 hodin. Zákoník práce (§ 163 ZP) rozlišuje tři pásma: 5 až 12 hodin (min. 100 Kč, max. 167 Kč bez daňového dopadu v soukromém sektoru), 12 až 18 hodin (min. 152 Kč, max. 243 Kč) a nad 18 hodin (min. 238 Kč, max. 381 Kč). Pro veřejný sektor a příspěvkové organizace platí pevné sazby v rozmezí § 176 ZP.
Jak bezplatná jídla snižují stravné?
Za každé jídlo poskytnuté zaměstnavatelem zdarma se stravné krátí: snídaně o 70 %, oběd o 35 % a večeře o 35 % ze základní sazby. Pokud tedy dostanete zdarma oběd na cestě trvající 8 hodin (sazba 167 Kč), stravné se sníží o 167 × 35 % = 58 Kč na 109 Kč. Stravné nemůže klesnout pod nulu.
Musí zaměstnavatel proplácet cestovní náhrady?
Ano — § 152 zákoníku práce stanoví, že zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci náhrady cestovních výdajů při výkonu práce. To zahrnuje km náhradu za použití vozidla (§ 157–158 ZP) a stravné za dobu trvání cesty (§ 163 ZP). Zaměstnavatel smí poskytnout i vyšší náhradu, ale ta část, která přesahuje zákonné maximum, bude zdanitelným příjmem zaměstnance. Náhrady jsou daňovým výdajem zaměstnavatele bez omezení.
Jaký je rozdíl mezi náhradami pro soukromý a veřejný sektor?
Zaměstnanci v soukromém sektoru dostávají stravné v rozpětí min.–max. sazby — zaměstnavatel může poskytnout cokoli mezi dolní hranicí a horní hranicí bez daňového dopadu; nad horní hranicí jde o zdanitelný příjem zaměstnance. Zaměstnanci státu, krajů, obcí a příspěvkových organizací dostávají stravné v pevném pásmu (§ 176 ZP), přičemž nemohou dostat ani méně ani více, než zákon stanoví. Pro rok 2026 platí sazby z vyhlášky MPSV.