Oblicz miesięczną wpłatę na Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2024 poz. 1505), pracodawcy zatrudniający ≥ 25 pracowników i niespełniający wskaźnika 6% zobowiązani są do wpłat. Wpłata wynosi 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × luka zatrudnienia.
Podstawa prawna
- art. 21 ust. 1 ustawa o rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2024 poz. 1505) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2024
- art. 21 ust. 2 ustawa o rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2024 poz. 1505) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2024
Wpłaty na Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych — jak obliczyć?
Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (FRON) to instrument wsparcia osób niepełnosprawnych na rynku pracy. Pracodawcy, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%, zobowiązani są do comiesięcznych wpłat na ten fundusz. Jest to forma rekompensaty za niewystarczającą aktywizację zawodową tej grupy społecznej.
Komu przysługuje zwolnienie z wpłat?
Zwolnienie z obowiązku wpłat przysługuje pracodawcom, którzy osiągnęli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%. Oznacza to, że w firmie zatrudniającej 50 osób, co najmniej 3 muszą być osobami niepełnosprawnymi (3/50 = 6%). Pracodawcy spełniający określone warunki z art. 21 ust. 2–5 mogą również ubiegać się o obniżkę wpłaty.
Struktura obliczenia wpłaty
Wpłata na Fundusz obliczana jest na podstawie trzech składników: przeciętnego wynagrodzenia (5 542 zł w 2026 r.), stawki procentowej (40,65%) oraz luki w wypełnieniu wskaźnika zatrudnienia. Luka to różnica między wymaganym wskaźnikiem 6% a faktycznym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Im wyższa luka, tym większa wpłata.
Wpłata za okres a wpłata miesięczna
Kalkulator pozwala obliczyć zarówno wpłatę miesięczną, jak i wpłatę za dowolny okres (1–12 miesięcy). Suma miesięcznych wpłat stanowi roczne zobowiązanie pracodawcy wobec PFRON. Wpłaty należy uiszczać do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Kto może być zwolniony z wpłat?
Zwolnienie z wpłat przysługuje nie tylko przy wskaźniku powyżej 6%. Na podstawie art. 21 ust. 2–5 uRehZaw, obniżenie lub zwolnienie mogą uzyskać również pracodawcy, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne w wyznaczonych kategoriach niepełnosprawności, prowadzą zakładowy plan rehabilitacji lub osiągają określone wyniki w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Przykładowe obliczenie
Firma z 100 pracownikami i 3 osobami niepełnosprawnymi: wskaźnik UZP = 3%, luka = 3%, współczynnik = 3 etaty. Wpłata miesięczna = 5 542 zł × 40,65% × 3 = 6 758 zł. Za rok: 6 758 zł × 12 = 81 096 zł. Gdyby wskaźnik wynosił 6% (6 osób niepełnosprawnych), wpłata = 0 zł — pracodawca jest zwolniony.
Często zadawane pytania — wpłaty na Fundusz Rehabilitacji
Kto musi wpłacać na Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
Obowiązek wpłat na Fundusz dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników, których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wskaźnik ten oblicza się jako stosunek liczby zatrudnionych niepełnosprawnych do ogólnej liczby pracowników. Podstawa prawna: art. 21 ust. 1 uRehZaw (Dz.U. 2024 poz. 1505).
Jak oblicza się wpłatę na Fundusz?
Wpłata miesięczna = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba pracowników odpowiadająca luce w wypełnieniu wskaźnika. Luka = max(0; 6% − wskaźnik UZP). Przykład: 50 pracowników, 1 niepełnosprawny → wskaźnik UZP = 2%, luka = 4%, współczynnik = 4% × 50 = 2 etaty, wpłata = 5 542 zł × 40,65% × 2 = 4 506 zł/mies.
Jakie jest przeciętne wynagrodzenie do obliczeń wpłaty?
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej wynosi 5 542 zł w 2026 roku (komunikat GUS / art. 21 uRehZaw). Stawka procentowa wpłaty to 40,65% tego wynagrodzenia, co daje około 2 252 zł za każdy etat brakujący do wskaźnika 6%.
Kiedy pracodawca jest zwolniony z wpłat na Fundusz?
Pracodawca jest zwolniony z wpłat, jeśli osiągnie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%. Oznacza to, że przy zatrudnieniu np. 100 pracowników, co najmniej 6 z nich musi być niepełnosprawnych. Zwolnienie obejmuje również pracodawców, którzy uzyskali obniżkę wpłaty na podstawie art. 21 ust. 2–5 uRehZaw.
Czy wpłata na Fundusz dotyczy wszystkich pracowników, czy tylko niepełnosprawnych?
Wpłata dotyczy ogólnej liczby pracowników. Współczynnik do obliczenia wpłaty to luka w wypełnieniu wskaźnika 6% pomnożona przez całkowitą liczbę pracowników. Nie chodzi o to, ilu niepełnosprawnych brakuje do określonej liczby, lecz jaki procent ogółu stanowi luka.
Jak często należy dokonywać wpłat na Fundusz?
Wpłaty na Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych mają charakter miesięczny. Pracodawca zobowiązany jest do comiesięcznego obliczania i wpłacania należności do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wpłaty należy uregulować do 20. dnia następnego miesiąca.
Czy można odliczyć wpłatę na Fundusz od podatku?
Wpłaty na Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych stanowią koszt uzyskania przychodu w zakresie podatku dochodowego, o ile są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jednocześnie od wpłat nie można odliczać kwot na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach ulg podatkowych — są to odrębne zobowiązania.