Zgłoszenie rejestracyjne samochodu w urzędzie skarbowym — termin 1 miesiąc od dnia nabycia. Zgodnie z art. 99 ust. 10 ustawy o VAT (Dz.U. 2024 poz. 361). Niedopełnienie terminu = utrata prawa do odliczenia VAT.
Podstawa prawna
- art. 99 ust. 10 ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2024 poz. 361) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2025
Rejestracja samochodu w urzędzie skarbowym — 1 miesiąc
Zgłoszenie rejestracyjne to obowiązek podatnika, który nabył samochód osobowy lub pojazd ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, chcąc odliczyć VAT naliczony od zakupu. Zgodnie z art. 99 ust. 10 ustawy o VAT, zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania podatnika, w terminie jednego miesiąca od dnia nabycia pojazdu.
Znaczenie zgłoszenia rejestracyjnego dla VAT
Zgłoszenie rejestracyjne (formularz VAT-26) ma fundamentalne znaczenie dla prawa do odliczenia VAT od zakupu pojazdu. Bez terminowego zgłoszenia podatnik traci prawo do odliczenia, nawet jeśli posiada fakturę z wykazanym VAT. Przy nowym samochodzie o wartości 150 000 zł brutto (122 000 zł netto + 28 000 zł VAT), utrata prawa do odliczenia oznacza koszt dodatkowych 28 000 zł.
Formularz VAT-26 — jak wypełnić?
- Wypełnia korzystający z pojazdu (nabywca lub leasingobiorca)
- Zawiera dane pojazdu: marka, model, numer VIN, data pierwszej rejestracji
- Zawiera deklarację o sposobie użytkowania pojazdu (wyłącznie służbowy / z kilometrówką)
- Można złożyć elektronicznie przez e-Deklaracje lub osobiście
Często zadawane pytania — rejestracja samochodu US
Kiedy trzeba zarejestrować samochód w urzędzie skarbowym?
Podatnik nabywający samochód osobowy (lub inneauto ciężarowe o dopuszczalnej masie do 3,5 tony) jest obowiązany zgłosić ten fakt naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 1 miesiąca od dnia nabycia pojazdu. Zgłoszenie to jest niezbędne do odliczenia VAT naliczonego od zakupu pojazdu.
Co grozi za niedopełnienie obowiązku rejestracji samochodu?
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia rejestracyjnego w terminie 1 miesiąca skutkuje utratą prawa do odliczenia VAT od zakupu pojazdu. Podatnik, który nie zgłosi pojazdu w terminie, traci ulgę podatkową — mimo że uiścił VAT przy zakupie, nie może go odzyskać. Jest to kara bardzo dotkliwa finansowo przy zakupie nowego samochodu.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu w US?
Do zgłoszenia rejestracyjnego potrzebne są: faktura zakupu pojazdu (z wykazanym VAT), formularz VAT-26 (zgłoszenie pojazdu), dowód rejestracyjny pojazdu (jeśli już zarejestrowany na poprzedniego właściciela), umowa kupna-sprzedaży lub faktura. Zgłoszenie można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przez pełnomocnika.
Czy termin 1 miesiąc liczony jest kalendarzowo czy roboczo?
Termin 1 miesiąca jest terminem ustawowym i jest liczony kalendarzowo — co do zasady oznacza to 30 dni od daty zakupu (wystawienia faktury lub zawarcia umowy). Jeśli ostatni dzień terminu przypada w dzień wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy. Zaleca się składanie zgłoszenia z wyprzedzeniem.
Czy obowiązek rejestracji dotyczy również leasingu samochodu?
Tak. Przy leasingu operacyjnym lub finansowym, to leasingobiorca (korzystający) jest obowiązany do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego VAT-26 w terminie 1 miesiąca od dnia dostawy pojazdu. Leasingodawca wystawia fakturę z VAT, a leasingobiorca ma prawo do odliczenia — pod warunkiem terminowego zgłoszenia i spełnienia pozostałych warunków.