Oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy rozwiązaniu umowy o pracę. Zgodnie z art. 171 §1 Kodeksu pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za urlop, którego nie wykorzystał. Kalkulator stosuje współczynnik urlopowy 20,67 obowiązujący w 2026 roku.
Podstawa prawna
- art. 171 Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141) ↗
Obowiązuje od: 26. 4. 2023
- art. 172 Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141) ↗
Obowiązuje od: 26. 4. 2023
Ekwiwalent za urlop — zasady obliczania 2026
Ekwiwalent pieniężny za urlop to wynagrodzenie wypłacane pracownikowi za dni urlopu wypoczynkowego, których nie mógł lub nie zdążył wykorzystać przed rozwiązaniem stosunku pracy. Obowiązek jego wypłaty wynika z art. 171 §1 Kodeksu pracy.
Wzór obliczania ekwiwalentu
Obliczanie ekwiwalentu za urlop w 2026 roku przebiega w następujących krokach:
- Ustalenie podstawy ekwiwalentu = wynagrodzenie zasadnicze + średnia z 3 miesięcy zmiennych składników
- Obliczenie stawki dziennej = podstawa / współczynnik (20,67)
- Obliczenie ekwiwalentu = stawka dzienna × liczba dni urlopu
Współczynnik urlopowy 2026 — 20,67
Współczynnik urlopowy obliczany jest jako: (365 − liczba niedziel − liczba sobót − liczba świąt ustawowych) / 12. W 2026 roku: (365 − 52 − 52 − 11) / 12 = 250 / 12 ≈ 20,67. Rozporządzenie Ministra Pracy potwierdza tę wartość corocznie.
Składniki wliczane i wyłączone
Do podstawy ekwiwalentu wlicza się wynagrodzenie zasadnicze i zmienne składniki wynagrodzenia, w tym premie regulaminowe, prowizje i dodatki za pracę w warunkach szczególnych. Wyłączone są: jednorazowe nagrody, odprawy, ekwiwalenty za używanie własnych narzędzi, diety, ryczałty za samochód.
Przedawnienie roszczenia o ekwiwalent
Roszczenie pracownika o ekwiwalent za urlop przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 §1 KP) — tj. od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca, który nie wypłaci ekwiwalentu, może być pozwany przed sąd pracy przez 3 lata.
Często zadawane pytania — ekwiwalent za urlop
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 §1 KP). Pracodawca nie może zastąpić urlopu ekwiwalentem w trakcie zatrudnienia — pracownik musi wykorzystać urlop w naturze.
Jak oblicza się ekwiwalent za urlop w 2026 roku?
Wzór: Podstawa ekwiwalentu / współczynnik ekwiwalentu × liczba dni urlopu. Współczynnik w 2026 roku wynosi 20,67 (Dz.U. 2025 poz. ....). Podstawa to suma wynagrodzenia zasadniczego i średniej z 3 miesięcy zmiennych składników wynagrodzenia.
Czym jest współczynnik ekwiwalentu?
Współczynnik ekwiwalentu urlopowego to liczba oznaczająca przeciętną liczbę dni roboczych przypadających w roku. W 2026 roku wynosi 20,67 (wynikający z odjęcia od 365 dni: 52 niedziel, 52 sobót oraz 11 dni świąt ustawowych = 250/12 ≈ 20,67). Minister pracy ogłasza go co roku w rozporządzeniu.
Jakie składniki wlicza się do podstawy ekwiwalentu?
Do podstawy wlicza się: wynagrodzenie zasadnicze, zmienne składniki (premie, prowizje, nadgodziny) uśrednione z 3 miesięcy, wynagrodzenie za pracę w nocy. Nie wlicza się jednorazowych i nieperiodycznych wypłat (nagrody jubileuszowe, odprawy) ani diet i ryczałtów.
Czy ekwiwalent przysługuje za zaległy urlop?
Tak, ekwiwalent przysługuje za cały niewykorzystany urlop zgromadzony do dnia rozwiązania umowy — w tym za urlopy zaległe z poprzednich lat. Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się po 3 latach od dnia rozwiązania umowy.
Jak pół etatu wpływa na ekwiwalent?
Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do urlopu proporcjonalnie mniejszego niż pracownik pełnoetatowy, a ekwiwalent oblicza się od proporcjonalnie niższego wynagrodzenia. Kalkulator przyjmuje wymiar etatu jako parametr i odpowiednio przelicza stawkę dzienną.