art. 659 KC, art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów

Oblicz wysokość kaucji przy najmie mieszkania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2024 poz. 1061) kaucja nie może przekroczyć trzykrotności miesięcznego czynszu. Art. 659 Kodeksu cywilnego reguluje ogólne zasady zabezpieczenia czynszu.

Ostatnia aktualizacja: 21. 4. 2026 · Ważne dla: 2026 · Wersja: 1.0.0

Podstawa prawna

Kaucja przy najmie — co musisz wiedzieć?

Kaucja przy najmie mieszkania to jedna z najczęstszych form zabezpieczenia interesów wynajmującego. Mimo że potocznie mówimy o "kaucji", w świetle prawa jest to kwota pieniężna powierzona wynajmującemu jako zabezpieczenie należnego czynszu i innych roszczeń wynikających z umowy najmu.

Maksymalna wysokość kaucji

Art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów wprowadza bezwzględne ograniczenie wysokości kaucji: nie może ona przekroczyć trzykrotności miesięcznego czynszu za lokal mieszkalny. Oznacza to, że przy czynszu 2 500 zł/miesiąc kaucja maksymalna wynosi 7 500 zł. Każda umowa przewidująca wyższą kaucję jest nieważna w tej części.

Różnica między kaucją a innymi zabezpieczeniami

Warto odróżnić kaucję od inwentarza (depozytu) oraz dodatkowego zabezpieczenia. Kaucja jest wpłacana przez najemcę i stanowi jego własność do momentu potrącenia. W razie sporu to wynajmujący musi udowodnić zasadność potrącenia — kaucja nie może być swobodnie "zatrzymana" bez uzasadnienia.

Zwrot kaucji — termin i warunki

Wynajmujący powinien zwrócić kaucję w terminie jednego miesiąca od dnia zwrotu lokalu przez najemcę. Przed potrąceniem musi sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy i udokumentować ewentualne zniszczenia. Jeśli wynajmujący bezpodstawnie zatrzymuje kaucję, najemca może dochodzić jej zwrotu w postępowaniu sądowym.

Kaucja a podatek dochodowy

Kaucja wpłacona przez najemcę nie stanowi przychodu wynajmującego w momencie jej otrzymania — jest zobowiązaniem. Przychód powstaje dopiero w momencie potrącenia (gdy kaucja zostaje zaliczona na poczet zaległości) lub dobrowolnego zrzeczenia się jej przez najemcę.

Często zadawane pytania — kaucja przy najmie

Ile może wynosić kaucja przy wynajmie mieszkania?

Maksymalna kaucja przy najmie mieszkania wynosi trzykrotność miesięcznego czynszu najmu (art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Standardowo stosuje się kaucję jedno- lub dwumiesięczną, ale wynajmujący nie może zażądać kaucji wyższej niż 3 miesiące czynszu.

Czy wynajmujący może żądać kaucji wyższej niż 3 miesiące?

Nie. Przepis art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów jest bezwzględnie obowiązujący. Zapis w umowie nakazujący kaucję wyższą niż 3 miesiące czynszu jest nieważny z mocy prawa. Najemca może w takim przypadku dochodzić zwrotu nadpłaconej kwoty.

Kiedy wynajmujący musi zwrócić kaucję?

Wynajmujący powinien zwrócić kaucję w terminie miesiąca od dnia zwrotu lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności przysługujących mu od najemcy (np. zaległy czynsz, koszty napraw z winy najemcy). Jeśli lokal jest w dobrym stanie i nie ma zaległości — kaucja wraca w całości.

Co wchodzi w skład kaucji przy najmie?

Kaucja stanowi zabezpieczenie wszelkich roszczeń wynajmującego z tytułu najmu: zaległego czynszu, opłat eksploatacyjnych, kosztów napraw zniszczeń wykraczających poza zwykłe zużycie oraz innych zobowiązań najemcy wynikających z umowy.

Czy kaucja obejmuje media i opłaty dodatkowe?

Kaucja zabezpiecza przede wszystkim czynsz najmu, ale może również obejmować inne opłaty związane z lokalem, jeśli wynikają z umowy. W praktyce kaucja dwu- lub trzymiesięczna zazwyczaj wystarcza na pokrycie zaległości czynszowych i drobnych zniszczeń.

Powiązane kalkulatory