Kalkulator przedstawia termin 8 dni określony w art. 180 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465). Zgodnie z tym przepisem pracownik jest obowiązany zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności w pracy w ciągu 8 dni od jej wystąpienia, chyba że strony uzgodniły inny termin.
Podstawa prawna
- art. 180 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 21. 4. 2023
Termin zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności
Artykuł 180 Kodeksu pracy stanowi jedną z podstawowych norm regulujących obowiązki pracownika w zakresie informowania pracodawcy o przeszkodach w wykonywaniu pracy. Przepis ten, wprowadzony do kodeksu z myślą o zapewnieniu pracodawcy możliwości odpowiedniej organizacji pracy, nakłada na pracownika obowiązek niezwłocznego (w terminie 8 dni) zawiadomienia o przyczynie nieobecności.
Charakter prawny art. 180 KP
Przepis art. 180 KP ma charakter dyspozytywny, co oznacza, że strony stosunku pracy mogą w drodze porozumienia ustalić inny termin zawiadomienia. Może to być termin dłuższy (np. w przypadku pracowników, którzy ze względu na charakter pracy mogą mieć utrudniony kontakt z pracodawcą) lub krótszy. W praktyce termin taki bywa określany w regulaminach pracy lub w indywidualnych umowach o pracę.
Konsekwencje nieprzestrzegania terminu
Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy może skutkować utratą prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności oraz stanowić podstawę do odpowiedzialności porządkowej pracownika na zasadach określonych w art. 108 KP. Pracodawca może również wypowiedzieć umowę o pracę w trybiedyscyplinarnym, jeżeli nieobecność trwa dłużej i nie jest usprawiedliwiona.
Relacja do innych przepisow KP
W 2023 roku art. 180 KP został znowelizowany w ramach pakietu zmian dotyczących pracy zdalnej i elastycznych form zatrudnienia. Jednocześnie dodano art. 1801 KP, który reguluje odrębny przypadek nieobecności z powodu siły wyższej, wprowadzając 7-dniowy termin na poinformowanie pracodawcy. Warto znać oba przepisy, aby prawidłowo stosować właściwy termin w zależności od rodzaju nieobecności.
Często zadawane pytania — termin z art. 180 KP
Co oznacza termin 8 dni z art. 180 Kodeksu pracy?
Zgodnie z art. 180 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465), pracownik jest obowiązany zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności w pracy w ciągu 8 dni od jej wystąpienia. Termin ten biegnie od dnia następującego po dniu, w którym nieobecność się rozpoczęła.
Czy mozna poinformowac pracodawce pozniej niz 8 dni?
Przepis art. 180 KP przewiduje możliwość uzgodnienia z pracodawcą innego terminu zawiadomienia. Oznacza to, że strony stosunku pracy mogą w umowie o pracę, regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub w drodze indywidualnego porozumienia ustalić termin dłuższy lub krótszy niż 8 dni.
Jakie sa konsekwencje nieposzanowania terminu 8 dni?
Niepoinformowanie pracodawcy o przyczynie nieobecności w terminie 8 dni (lub innym uzgodnionym terminie) może skutkować uznaniem nieobecności za nieusprawiedliwioną. Może to mieć wpływ na prawo do wynagrodzenia za czas nieobecności oraz stanowić podstawę do odpowiedzialności porządkowej pracownika.
Czy art. 180 KP dotyczy wszystkich rodzajow nieobecnosci?
Art. 180 KP ma charakter ogólny i dotyczy wszystkich przypadków nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, takich jak choroba, wypadek, konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny. Dla niektórych szczególnych sytuacji przewidziano odrębne regulacje (np. art. 1801 KP dla nieobecności z powodu siły wyższej).
Czy 8 dni to dni robocze czy kalendarzowe?
Przepis art. 180 KP posługuje się terminem "8 dni", co jest interpretowane jako dni kalendarzowe, nie zaś jako dni robocze. Oznacza to, że do terminu wliczają się również soboty, niedziele i święta. Jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia.