Po podjęciu uchwały o przekształceniu spółki, zarząd musi zawiadomić wspólników w ciągu jednego miesiąca, a zgłosić przekształcenie do KRS w ciągu dwóch tygodni. Kalkulator oblicza obie daty graniczne.
Podstawa prawna
- art. 560 Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2024 poz. 18) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2024
Obowiązki informacyjne przy przekształceniu spółki
Przekształcenie spółki handlowej wymaga spełnienia szeregu obowiązków informacyjnych i proceduralnych. Art. 560 Kodeksu spółek handlowych reguluje terminy zawiadamiania wspólników oraz zgłaszania przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego.
Zawiadomienie wspólników
Po podjęciu uchwały o przekształceniu, zarząd spółki ma obowiązek zawiadomić wspólników o planowanym przekształceniu. Zawiadomienie powinno zawierać informacje o formie prawnej po przekształceniu, terminie przekształcenia, prawach wspólników oraz kosztach procedury. Termin na zawiadomienie wynosi jeden miesiąc od dnia uchwały.
Zgłoszenie do KRS
Równoległym obowiązkiem jest zgłoszenie przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Termin na zgłoszenie jest krótszy i wynosi dwa tygodnie od dnia uchwały o przekształceniu. Zgłoszenie wymaga przedstawienia dokumentacji, w tym uchwały o przekształceniu, planu przekształcenia oraz sprawozdania finansowego.
Prawa wspólników przy przekształceniu
Wspólnicy mają prawo do informacji o przekształceniu oraz prawo do wystąpienia ze spółki, jeśli nie zgadzają się na przekształcenie. Prawo do wystąpienia musi być zgłoszone w terminie miesiąca od dnia zawiadomienia.
Dokumentacja przekształcenia
Proces przekształcenia wymaga przygotowania szeregu dokumentów, w tym planu przekształcenia, sprawozdania finansowego, uchwały wspólników oraz wniosku do KRS. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone zgodnie z wymogami KSH i prawa rejestrowego.
Często zadawane pytania — zawiadomienie o przekształceniu
Czym jest zawiadomienie o przekształceniu spółki?
Zawiadomienie o przekształceniu to obowiązek informacyjny, który powstaje po podjęciu uchwały o przekształceniu spółki. Zarząd musi zawiadomić wspólników o planowanym przekształceniu, wskazując jego przyczyny, sposób i skutki.
Jaki jest termin zawiadomienia wspólników?
Zgodnie z art. 560 KSH, zarząd musi zawiadomić wspólników o przekształceniu w terminie jednego miesiąca od dnia podjęcia uchwały o przekształceniu. Jest to termin prawa materialnego.
Jaki jest termin zgłoszenia przekształcenia do KRS?
Zgłoszenie przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego powinno nastąpić w terminie dwóch tygodni od dnia podjęcia uchwały o przekształceniu. Termin ten jest krótszy niż termin zawiadomienia wspólników.
Jakie informacje powinno zawierać zawiadomienie?
Zawiadomienie powinno zawierać co najmniej: wskazanie formy prawnej spółki po przekształceniu, planowany termin przekształcenia, informacje o prawach przysługujących wspólnikom oraz dane o kosztach przekształcenia.
Czy termin zawiadomienia może być skrócony?
Umowa spółki może przewidywać inny termin zawiadomienia, pod warunkiem że nie jest krótszy niż termin określony w KSH. W praktyce terminy są dość elastyczne, ale zaleca się ich przestrzeganie.
Skutki niedochowania terminów
Niedochowanie terminu zawiadomienia wspólników lub zgłoszenia do KRS może skutkować odpowiedzialnością członków zarządu za szkodę wyrządzoną wspólnikom lub osobom trzecim wskutek opóźnienia.