Urlop szkoleniowy to prawo pracownika do zwolnienia od pracy na czas egzaminów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. Jest to jeden z elementów systemu wspierania kształcenia ustawicznego przez prawo pracy.

Dwa wymiary urlopu szkoleniowego

Kodeks pracy przewiduje dwa wymiary urlopu szkoleniowego:

• 6 dni roboczych — na egzaminy eksternistyczne, egzamin maturalny oraz egzamin zawodowy lub czeladniczy (art. 103¹ § 1 pkt 2 KP)
• 21 dni roboczych — na egzamin dyplomowy w ostatnim roku studiów wyższych (art. 103¹ § 1 pkt 1 KP)

Warunek: zgoda pracodawcy

Urlop szkoleniowy przysługuje wyłącznie wtedy, gdy pracownik podnosi kwalifikacje z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Oznacza to, że pracodawca musi wiedzieć o nauce i jej nie sprzeciwiać się. Jeśli pracownik uczy się bez wiedzy pracodawcy, urlop szkoleniowy mu nie przysługuje.

Urlop szkoleniowy jest płatny

Za czas urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (art. 103¹ § 2 KP). Wynagrodzenie jest obliczane tak jak za urlop wypoczynkowy — na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich 3 miesięcy.

Umowa o podnoszenie kwalifikacji

Pracodawca i pracownik mogą zawrzeć umowę o podnoszenie kwalifikacji zawodowych (art. 103⁴ KP). W umowie tej można rozszerzyć uprawnienia pracownika (np. zwiększyć wymiar urlopu), ale nie można ich ograniczyć poniżej ustawowych minimów.

Inne zwolnienia od pracy

Poza urlopem szkoleniowym na egzaminy, pracownik podnoszący kwalifikacje może korzystać ze zwolnień od pracy na czas zajęć dydaktycznych (§ 1 rozp. MEN w sprawie urlopów szkoleniowych). Czas tych zwolnień jest ustalany indywidualnie i zależy od planu zajęć.