Termin 3 miesiące z art. 165 pkt 3 Kodeksu pracy określa maksymalny okres, na jaki pracodawca może przesunąć urlop wypoczynkowy pracownika w przypadku powołania do pełnienia służby w ramach rezerwy (ćwiczenia, służba rotacyjna, służba aktywna rezerwy). Jest to uprawnienie pracownika-soldatera uregulowane w Dz.U. 2023 poz. 1465.
Podstawa prawna
- art. 165 pkt 3 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2024
Termin 3 miesiące z art. 165 pkt 3 Kodeksu pracy
Art. 165 Kodeksu pracy chroni prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w sytuacji, gdy nie może on rozpocząć urlopu z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy. Przepis ten nakłada na pracodawcę obowiązek przesunięcia urlopu na termin późniejszy, jeśli przyczyna nieobecności trwa dłużej niż 3 miesiące. Jest to istotna ochrona prawna dla pracowników pełniących służbę wojskową w ramach rezerwy.
Przyczyny przesunięcia urlopu — art. 165 pkt 3 KP
Art. 165 pkt 3 KP wymienia trzy ściśle określone przypadki związane ze służbą wojskową:
- Powołanie na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy — cykliczne szkolenia dla żołnierzy rezerwy, którzy nie są w czynnej służbie
- Stawienie się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie — służba ochotnicza w Wojsku Polskim, odbywana w elastycznych terminach
- Stawienie się do pełnienia służby w aktywnej rezerwie — dobrowolna służba przygotowawcza lub kontraktowa w czynnej służbie wojskowej
Maksymalny termin przesunięcia — 3 miesiące
Przepis art. 165 pkt 3 KP wyraźnie określa "na czas do 3 miesięcy". Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek przesunąć urlop, jeśli służba wojskowa trwa do 3 miesięcy. Jeśli natomiast powołanie do służby przekracza 3 miesiące, pracodawca nie ma już ustawowego obowiązku przesunięcia urlopu — ale powinien wyznaczyć nowy termin urlopu po zakończeniu służby.
Inne przyczyny przesunięcia urlopu — art. 165 pkt 1 i 2 KP
Art. 165 KP wymienia również inne przyczyny uprawniające do przesunięcia urlopu: czasową niezdolność do pracy wskutek choroby (pkt 1) oraz odosobnienie w związku z chorobą zakaźną (pkt 2). W każdym z tych przypadków pracodawca jest zobowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy, uwzględniając potrzeby pracownika.
Prawo pracownika do urlopu macierzyńskiego — pkt 4
Art. 165 pkt 4 KP wprowadza odrębną przesłankę: jeśli pracownik nie może rozpocząć urlopu z powodu urlopu macierzyńskiego, pracodawca również jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy. W tym przypadku termin przesunięcia nie jest ograniczony do 3 miesięcy — urlop przesuwa się na termin po zakończeniu urlopu macierzyńskiego.
Często zadawane pytania — KP Art. 165 termin 3 miesiące
Co oznacza termin 3 miesiące z art. 165 pkt 3 Kodeksu pracy?
Termin 3 miesiące z art. 165 pkt 3 KP oznacza maksymalny okres, na który pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop wypoczynkowy pracownika, jeśli ten nie może rozpocząć urlopu z powodu powołania na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy, stawienia się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie lub stawienia się do pełnienia służby w aktywnej rezerwie.
Czy termin 3 miesiące dotyczy wszystkich rodzajów służby wojskowej?
Nie. Art. 165 pkt 3 KP precyzyjnie wymienia trzy przypadki: powołanie na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy, stawienie się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie oraz stawienie się do pełnienia służby w aktywnej rezerwie. Nie obejmuje on natomiast pełnienia zasadniczej służby wojskowej, która jest odrębną kategorią.
Czy po upływie 3 miesięcy urlop jest automatycznie przywracany?
Przepis art. 165 pkt 3 KP mówi o przesunięciu urlopu "na czas do 3 miesięcy". Po upływie tego okresu pracodawca powinien wyznaczyć nowy termin urlopu, uwzględniając potrzeby pracownika związane z zakończeniem służby wojskowej. Urlop nie przepada — pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego w naturze.
Czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas przesuniętego urlopu?
Urlop wypoczynkowy ma charakter roczny i musi być wykorzystany w naturze w danym roku kalendarzowym (chyba że pracownik ma uzasadnione powody, np. długotrwałą chorobę). Wynagrodzenie za urlop jest wypłacane po jego faktycznym wykorzystaniu. Przesunięcie urlopu na podstawie art. 165 pkt 3 KP nie wpływa na prawo do wynagrodzenia urlopowego.
Jak służba rotacyjna terytorialnej służby wojskowej wpływa na termin urlopu?
Terytorialna służba wojskowa rotacyjnie polega na odbywaniu ćwiczeń lub szkoleń w określonych terminach. Zgodnie z art. 165 pkt 3 KP, jeśli rotacyjne stawienie się do tej służby koliduje z terminem urlopu, pracodawca musi przesunąć urlop na czas do 3 miesięcy. Jest to obowiązek pracodawcy, nie fakultet.