5 dni roboczych — termin na zawiadomienie pracodawcy o przyczynie nieobecności w pracy. Zgodnie z art. 1731 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy, a jeśli zawiadomienie nie jest możliwe w dniu nieobecności — w ciągu 5 dni roboczych.
Podstawa prawna
- art. 1731 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 21. 4. 2023
Termin 5 dni roboczych na zawiadomienie o nieobecności
Art. 1731 Kodeksu pracy nakłada na pracownika obowiązek niezwłocznego zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności w pracy. Jeśli zawiadomienie w dniu nieobecności nie jest możliwe (np. z powodu nagłej choroby lub wypadku), pracownik powinien zawiadomić pracodawcę w terminie 5 dni roboczych od powstania przyczyny nieobecności.
Charakter obowiązku zawiadomienia
Obowiązek zawiadomienia ma charakter ciążący na pracowniku i służy ochronie interesów pracodawcy, który musi zapewnić zastępstwo lub zorganizować pracę w sposób zapewniający ciągłość procesu produkcyjnego. Niedochowanie tego obowiązku może skutkować utratą prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności oraz do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Dni robocze a dni kalendarzowe
Termin 5 dni roboczych jest liczony w dni robocze, nie kalendarzowe. Oznacza to, że soboty, niedziele i święta nie są wliczane do terminu. Przykładowo, jeśli przyczyna nieobecności powstała w piątek, termin upływa w czwartek następnego tygodnia (5 dni roboczych: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek).
Uprawdopodobnienie przyczyny
Jeśli pracownik nie zawiadomi pracodawcy w terminie 5 dni roboczych, może utracić prawo do wynagrodzenia i świadczeń chorobowych. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy pracownik uprawdopodobni, że niemożność zawiadomienia nastąpiła z przyczyn od niego niezależnych — np. z powodu ciężkiej choroby uniemożliwiającej komunikację lub klęski żywiołowej.
Forma zawiadomienia
Przepisy Kodeksu pracy nie określają formy zawiadomienia. Pracownik może zawiadomić pracodawcę osobiście, telefonicznie, pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną, jeśli pracodawca dopuszcza taką formę komunikacji. Najważniejsze jest zachowanie terminu i udokumentowanie próby zawiadomienia.
Często zadawane pytania — termin 5 dni roboczych art. 1731 KP
Co oznacza termin 5 dni roboczych z art. 1731 KP?
Termin 5 dni roboczych to termin na zawiadomienie pracodawcy o przyczynie nieobecności w pracy. Pracownik powinien zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności w ciągu 5 dni roboczych od jej powstania.
Jakie są skutki niedochowania terminu 5 dni?
Niedochowanie terminu 5 dni roboczych może skutkować utratą prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności lub do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, chyba że pracownik uprawdopodobni, iż przekroczenie terminu nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego.
Czy termin 5 dni roboczych dotyczy tylko choroby?
Termin 5 dni roboczych dotyczy zawiadomienia o każdej nieobecności w pracy, w tym choroby, wypadku, awarii rodzinnej lub innych okoliczności uniemożliwiających stawienie się do pracy.
W jaki sposób zawiadomić pracodawcę?
Zawiadomienie powinno być złożone osobiście, telefonicznie lub pocztą elektroniczną, w zależności od możliwości i wewnętrznych regulaminów zakładu pracy. Najważniejsze jest dochowanie terminu, forma jest wtórna.
Czy termin 5 dni roboczych może być skrócony?
Termin 5 dni roboczych jest terminem ustawowym i nie może być skrócony przez regulamin pracy lub umowę o pracę na niekorzyść pracownika. Może być jednak wydłużony w przypadku szczególnych okoliczności.