Oblicz maksymalny zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej z PFRON. Limit: 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia (126 330 zł w 2026). Zgodnie z art. 26e ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej (Dz.U. 2024 poz. 44).
Podstawa prawna
Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy — co można refundować?
Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej to forma pomocy finansowej z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, która obniża koszty tworzenia stanowisk pracy dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Pracodawca może odzyskać znaczną część nakładów poniesionych na wyposażenie stanowiska, co zachęca do zatrudniania osób niepełnosprawnych.
Limit zwrotu — 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Maksymalna kwota zwrotu wynosi 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Dla roku 2026, przy przeciętnym wynagrodzeniu 8422 zł, limit wynosi dokładnie 126 330 zł na stanowisko. Oznacza to, że jeśli faktyczny koszt wyposażenia jest niższy od limitu, pracodawca otrzymuje zwrot w wysokości 100% udokumentowanych kosztów. Jeśli koszt przekracza limit, zwrot jest ograniczony do 126 330 zł.
Co obejmuje wyposażenie stanowiska pracy
Pojęcie wyposażenia stanowiska pracy obejmuje szeroki zakres kosztów związanych z dostosowaniem miejsca pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej. Można tu zaliczyć: sprzęt komputerowy i oprogramowanie specjalne, meble ergonomiczne dostosowane do konkretnego rodzaju niepełnosprawności, pomoce techniczne takie jak monitory brajlowskie, urządzenia do komunikacji alternatywnej, programy powiększające lub syntezatory mowy, a także adaptacje fizyczne stanowiska — podnośniki, uchwyty, specjalne oświetlenie.
Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane
Zwrot obejmuje wyłącznie koszty bezpośrednio związane z wyposażeniem stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. Nie można refundować: ogólnych kosztów remontu pomieszczenia, które nie są związane z dostosowaniem do niepełnosprawności, wynagrodzeń pracowników, szkoleń ogólnych (chyba że są częścią wyposażenia stanowiska), kosztów pozyskania pracownika (rekrutacja, ogłoszenia). Wątpliwe koszty należy konsultować z PFRON przed zakupem.
Procedura ubiegania się o zwrot
Procedura rozpoczyna się od złożenia wniosku do właściwego oddziału PFRON. Wniosek powinien zawierać opis planowanego wyposażenia, oszacowanie kosztów oraz uzasadnienie związku z potrzebami pracownika niepełnosprawnego. Po uzyskaniu akceptacji PFRON wydaje promesę, a po dokonaniu zakupów pracodawca składa faktury i wniosek o refundację. Środki są przekazywane na konto pracodawcy po weryfikacji dokumentacji.
Łączenie z innymi formami pomocy PFRON
Wyposażenie stanowiska pracy można łączyć z comiesięcznym dofinansowaniem do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego (art. 26a), zwrotem kosztów szkolenia, czy dofinansowaniem do obsługi biologicznej lub opiekuńczej. Pracodawca może też korzystać z tych form pomocy wielokrotnie — dla każdego nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego przysługują pełne limity na wyposażenie i dofinansowanie.
Przeciętne wynagrodzenie a limit zwrotu
Limit zwrotu jest aktualizowany co roku wraz ze zmianą przeciętnego wynagrodzenia. Dla roku 2025 limit wynosił około 119 280 zł (7932 zł × 15), a dla roku 2026 wzrósł do 126 330 zł (8422 zł × 15). Pracodawcy planujący inwestycję w wyposażenie stanowisk powinni sprawdzać aktualny limit przed złożeniem wniosku.
Często zadawane pytania — zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy
Ile wynosi maksymalny zwrot kosztów wyposażenia stanowiska?
Maksymalny zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej wynosi 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Przy przeciętnym wynagrodzeniu 8422 zł (rok 2026) limit ten wynosi 126 330 zł. Kwota ta jest jednorazowa i odnosi się do każdego wyposażonego stanowiska.
Czy można otrzymać zwrot za komputer i meble biurowe?
Tak, zwrot obejmuje koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, w tym: sprzęt komputerowy (komputer, monitor, oprogramowanie), meble biurowe (biurko, krzesło ergonomiczne, szafy), urządzenia i pomoce techniczne ułatwiające pracę (monitor brajlowski, mikrofon, specjalna klawiatura), a także koszty adaptacji stanowiska do potrzeb osoby niepełnosprawnej.
Czy zwrot obejmuje koszty adaptacji pomieszczenia?
Zwrot może obejmować koszty związane z adaptacją pomieszczenia do potrzeb osoby niepełnosprawnej, jeśli są one częścią wyposażenia stanowiska pracy. Obejmuje to np. usunięcie barier architektonicznych, dostosowanie oświetlenia, montaż pochylni, ale tylko w zakresie bezpośrednio związanym z wyposażeniem stanowiska pracy.
Czy można złożyć wniosek przed zakupem wyposażenia?
Zalecane jest złożenie wniosku przed dokonaniem zakupu, ponieważ refundacja następuje po zakupie i przedstawieniu faktur. Wniosek można złożyć w formie promesy, a po jej otrzymaniu dokonać zakupu i złożyć faktury do rozliczenia. PFRON refunduje do 100% udokumentowanych kosztów, do wysokości limitu.
Czy zwrot jest limitowany rocznie?
Nie ma rocznego limitu zwrotu. Limit 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia (126 330 zł w 2026) odnosi się do każdego stanowiska pracy indywidualnie. Pracodawca może złożyć wniosek na wyposażenie kolejnych stanowisk dla innych pracowników niepełnosprawnych — każde stanowisko ma swój własny limit.
Czy zwrot obejmuje szkolenie pracownika na nowym stanowisku?
Szkolenie pracownika na nowym stanowisku nie jest objęte zwrotem kosztów wyposażenia stanowiska pracy. Koszty szkolenia mogą być natomiast refundowane w ramach innych programów PFRON, np. dofinansowania do szkoleń lub studiów podyplomowych. Wniosek o refundację szkoleń składa się odrębnie.