Oblicz należności za krajową podróż służbową: dietę (45 zł/dobę), ryczałt noclegowy (67,50 zł/noc) i ryczałt na dojazdy (9 zł/dobę). Podstawa prawna: art. 775 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) i rozporządzenie MPiPS (Dz.U. 2013 poz. 167).
Podstawa prawna
- art. 775 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 26. 8. 2023
- § 7-9 Rozporządzenie MPiPS w sprawie należności za podróże służbowe (Dz.U. 2013 poz. 167) ↗
Obowiązuje od: 1. 3. 2013
Delegacja krajowa — zasady rozliczania w 2026 roku
Podróż służbowa krajowa, czyli delegacja, to wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba zakładu pracy lub stałe miejsce pracy. Zasady rozliczania delegacji krajowych reguluje art. 775 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 167). Stawki diet i ryczałtów obowiązujące w 2026 roku pozostają na poziomie z lat poprzednich.
Dieta za dobę podróży — zasady proporcjonalne
Za pełną dobę podróży (24h) przysługuje pełna dieta 45 zł. Za niepełną dobę trwającą powyżej 12 godzin pracownik otrzymuje również pełną dietę 45 zł. Za czas od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety — 22,50 zł. Przy podróży trwającej poniżej 8 godzin dieta w ogóle nie przysługuje.
Rozliczenie noclegu — ryczałt vs rachunek
Pracownik może rozliczyć nocleg na dwa sposoby:
- Ryczałt noclegowy — 67,50 zł za noc (150% diety), gdy brak rachunku
- Rachunek hotelowy — zwrot faktycznie poniesionych kosztów (bez górnego limitu dla sfery budżetowej w delegacjach krajowych)
Ryczałt na dojazdy (20% diety)
Za każdą dobę podróży (i niepełną dobę) przysługuje ryczałt na dojazdy w wysokości 9 zł (20% × 45 zł). Ryczałt nie przysługuje, gdy pracodawca zapewnił środek transportu lub pracownik rozlicza koszty przejazdu na podstawie biletów.
Zwolnienie z PIT i ZUS — limity
Wypłaty do wysokości stawek z rozporządzenia są zwolnione z podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 16 uPIT) oraz ze składek ZUS. Kwoty ponad normę stanowią przychód pracownika i podlegają pełnemu oskładkowaniu i opodatkowaniu.
Często zadawane pytania — delegacja krajowa
Ile wynosi dieta za delegację krajową w 2026 roku?
Dieta za krajową podróż służbową wynosi 45 zł za dobę. Jest to stawka ustalona w § 7 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 167). W 2026 roku stawka nie uległa zmianie.
Kiedy przysługuje połowa diety za podróż służbową?
Połowa diety (22,50 zł) przysługuje, gdy podróż trwa od 8 do 12 godzin. Za niepełną dobę trwającą powyżej 12 godzin przysługuje pełna dieta (45 zł). Za podróż poniżej 8 godzin dieta nie przysługuje (§ 7 ust. 2 rozporządzenia).
Ile wynosi ryczałt noclegowy przy delegacji krajowej?
Ryczałt noclegowy wynosi 67,50 zł za noc (150% stawki diety = 1,5 × 45 zł) — § 8 ust. 3 rozporządzenia. Pracodawca wypłaca ryczałt, gdy pracownik nie dostarczył rachunku za nocleg. Przy rachunku hotelowym zwraca się faktycznie poniesiony koszt.
Czy dieta za delegację jest opodatkowana PIT?
Dieta i ryczałty za krajowe podróże służbowe są zwolnione z PIT i składek ZUS do wysokości stawek określonych w rozporządzeniu (tj. dieta 45 zł/dobę, ryczałt noclegowy 67,50 zł, ryczałt dojazdu 9 zł/dobę). Kwoty wypłacone ponad te stawki podlegają opodatkowaniu.
Jak obliczyć liczbę dób delegacji?
Dobę oblicza się jako pełne 24 godziny podróży. Następnie dla niepełnej doby stosuje się zasady proporcjonalne: brak diety (poniżej 8h), 50% diety (8–12h), pełna dieta (powyżej 12h). Ryczałt na dojazdy nalicza się za każdą dobę oraz niepełną dobę podróży.