Oblicz miesięczny ryczałt za pracę zdalną — zwrot kosztów energii elektrycznej i internetu proporcjonalny do czasu pracy zdalnej i wymiaru etatu. Podstawa: art. 6724 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465). Świadczenie nie stanowi przychodu pracownika i jest zwolnione z PIT oraz składek ZUS.
Podstawa prawna
- art. 6724 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 7. 4. 2023
- art. 21 ust. 1 pkt 13b ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2024 poz. 226) ↗
Obowiązuje od: 7. 4. 2023
Ryczałt za pracę zdalną — przepisy i zasady 2026
Praca zdalna wprowadzona jako stała instytucja prawna od 7 kwietnia 2023 roku (ustawa nowelizująca KP — Dz.U. 2023 poz. 240) nakłada na pracodawcę szereg obowiązków, w tym obowiązek pokrycia kosztów pracownika poniesionych w związku z pracą zdalną. Art. 6724 KP reguluje obowiązek zwrotu kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych.
Co obejmuje ryczałt za pracę zdalną?
Ryczałt lub ekwiwalent pieniężny ma pokrywać koszty pracownika związane z użytkowaniem prywatnego sprzętu, energii elektrycznej i internetu. Pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów ogrzewania, wynajmu mieszkania ani zakupu mebli.
Brak ustawowych stawek — jak ustalić wysokość?
Przepisy nie określają minimalnych ani maksymalnych stawek ryczałtu. Strony (pracodawca i pracownicy lub przedstawiciele pracowników) ustalają stawki w:
- Porozumieniu z organizacją związkową
- Regulaminie pracy zdalnej (gdy brak związków)
- Indywidualnym porozumieniu z pracownikiem
Proporcjonalne obliczanie ryczałtu
Kalkulator uwzględnia proporcjonalność ryczałtu do czasu pracy zdalnej oraz wymiaru etatu. Pracownik na pełnym etacie pracujący 50% czasu zdalnie otrzymuje połowę ryczałtu w stosunku do pracownika w pełni zdalnego.
Zwolnienie z PIT i ZUS
Świadczenie z art. 6724 KP jest wolne od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 13b uPIT) i wolne od składek ZUS. Nie wpływa na wymiar wynagrodzenia brutto, nie jest wykazywane w PIT-11 ani nie pomniejsza podstawy do zasiłku.
Często zadawane pytania — ryczałt za pracę zdalną
Ile wynosi ryczałt za pracę zdalną?
Nie ma ustawowych stawek ryczałtu za pracę zdalną. Pracodawca i pracownik ustalają go w porozumieniu lub regulaminie, uwzględniając rzeczywiste koszty energii elektrycznej i internetu. Kalkulator pozwala oszacować ryczałt na podstawie podanych kosztów oraz proporcji pracy zdalnej.
Czy ryczałt za pracę zdalną jest opodatkowany PIT?
Nie. Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną nie stanowi przychodu pracownika (art. 6724 §4 KP) i jest zwolniony z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13b ustawy o PIT. Zwolnienie obejmuje zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych.
Jak ustalić wysokość ryczałtu za pracę zdalną?
Ryczałt ustala się uwzględniając normy zużycia materiałów i narzędzi, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość czasu pracy zdalnej. Pracodawca może negocjować stawki z pracownikami w porozumieniu lub regulaminie pracy zdalnej.
Czy pracodawca musi wypłacać ryczałt za pracę zdalną?
Tak — art. 6724 KP nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia narzędzi i materiałów niezbędnych do pracy zdalnej lub wypłaty ekwiwalentu/ryczałtu pokrywającego koszty pracownika. Pracownik nie może ponosić kosztów organizacji pracy zdalnej.
Czy ryczałt za pracę zdalną podlega składkom ZUS?
Nie. Ryczałt za pracę zdalną zwolniony jest ze składek ZUS (podstawa wymiaru składek nie obejmuje świadczeń z tytułu art. 6724 KP, co wynika z przepisów rozporządzenia składkowego). Dotyczy to zarówno energii elektrycznej, jak i internetu.