Oblicz diety i zwrot za noclegi przy zagranicznej podróży służbowej. Kalkulator uwzględnia stawki z załącznika do rozporządzenia MPiPS (Dz.U. 2013 poz. 167): Niemcy 49 EUR, Francja 50 EUR, Wielka Brytania 42 GBP, USA 59 USD. Podstawa: art. 775 KP.
Podstawa prawna
- art. 775 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 26. 8. 2023
- § 13-16 Rozporządzenie MPiPS w sprawie należności za podróże służbowe (Dz.U. 2013 poz. 167) ↗
Obowiązuje od: 1. 3. 2013
Delegacja zagraniczna — stawki i zasady rozliczania
Zagraniczne podróże służbowe rozliczane są na podstawie art. 775 Kodeksu pracyoraz rozporządzenia MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 167), które w załączniku określa stawki diet i limitów noclegowych dla ponad 50 krajów świata. W 2026 roku stawki nie uległy zmianie względem poprzednich lat.
Stawki diet za dobę — wybrane kraje
- Niemcy: 49 EUR/dobę (limit noclegu 150 EUR/noc)
- Francja: 50 EUR/dobę (limit 180 EUR/noc)
- Wielka Brytania: 42 GBP/dobę (limit 160 GBP/noc)
- USA: 59 USD/dobę (limit 270 USD/noc)
Zasady proporcjonalne przy zagranicznej diecie
Podobnie jak przy delegacji krajowej, stosuje się zasady proporcjonalne. Za niepełną dobę pobytu za granicą trwającą co najmniej 8 godzin przysługuje dodatkowa pełna dieta za tę niepełną dobę. Poniżej 8 godzin dieta za niepełną dobę nie przysługuje.
Ryczałt noclegowy (25% limitu)
Jeśli pracownik nie dostarczył rachunku hotelowego, przysługuje ryczałt noclegowy w wysokości 25% limitu dla danego kraju. Dla Niemiec: 25% × 150 EUR = 37,50 EUR/noc. Przy rachunku hotelowym pracodawca zwraca kwotę do wysokości limitu.
Waluta rozliczenia i przeliczenie na PLN
Rozliczenia zagranicznych delegacji dokonuje się w walucie kraju pobytu lub — za zgodą pracownika — w PLN według kursu NBP z dnia wypłaty. Kalkulator wyświetla kwoty w walucie danego kraju (EUR, GBP, USD).
Zwolnienie z PIT i ZUS
Diety i ryczałty do wysokości stawek z rozporządzenia zwolnione są z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 16 uPIT) i ze składek ZUS. Kwoty ponad stawki tabelaryczne są przychodem pracownika.
Często zadawane pytania — delegacja zagraniczna
Ile wynosi dieta za delegację do Niemiec?
Dieta za zagraniczną podróż służbową do Niemiec wynosi 49 EUR za dobę zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia MPiPS (Dz.U. 2013 poz. 167). Zasady proporcjonalne: niepełna doba ≥12h = pełna dieta, 8–12h = 50% diety.
Jaki jest limit noclegowy przy delegacji zagranicznej?
Limit noclegowy (zwrot rachunku hotelowego) różni się w zależności od kraju. Przykładowo: Niemcy 150 EUR/noc, Francja 180 EUR/noc, Wielka Brytania 160 GBP/noc, USA 270 USD/noc. Pracodawca zwraca rachunek do wysokości limitu — kwota ponad limit nie podlega zwrotowi bez akceptacji.
Ile wynosi ryczałt noclegowy przy delegacji zagranicznej?
Ryczałt noclegowy za granicą wynosi 25% limitu noclegowego dla danego kraju. Np. dla Niemiec: 25% × 150 EUR = 37,50 EUR/noc. Ryczałt przysługuje, gdy pracownik nie dostarczył rachunku hotelowego.
Czy diety zagraniczne są zwolnione z PIT?
Tak — diety i ryczałty za zagraniczne podróże służbowe są zwolnione z PIT i ZUS do wysokości stawek z rozporządzenia. Kwoty ponad stawki tabelaryczne podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu. Zwolnienie wynika z art. 21 ust. 1 pkt 16 uPIT.
Jak rozliczyć rachunek hotelowy przekraczający limit?
Rachunek hotelowy jest zwracany tylko do wysokości limitu dla danego kraju. Kwota ponad limit stanowi nadwyżkę, którą pracodawca może (ale nie musi) zwrócić — taka kwota będzie jednak stanowić przychód pracownika i będzie opodatkowana PIT oraz obciążona składkami ZUS.