Oblicz maksymalną kwotę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne, jaką starosta może przyznać pracodawcy zatrudniającemu bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy. Refundacja finansowana jest ze środków Funduszu Pracy. Podstawa prawna: art. 47 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2024 poz. 475).
Podstawa prawna
- art. 47 ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2024 poz. 475) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2024
Refundacja składek ZUS — jak działa i ile wynosi?
Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne to jedna z form wsparcia pracodawców, którzy zatrudniają bezrobotnych skierowanych przez powiatowe urzędy pracy. Instrument ten ma zachęcać firmy do zatrudniania osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, oferując częściową rekompensatę kosztów związanych z zatrudnieniem. Decyzję o zawarciu umowy refundacyjnej podejmuje starosta, a pracodawca musi spełnić ściśle określone warunki ustawowe.
Komu przysługuje refundacja?
Refundacja składek przysługuje pracodawcy, który na podstawie umowy zawartej ze starostą zatrudnia skierowanego bezrobotnego. Umowa ta musi przewidywać jednorazowe refundowanie poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne. Pracodawcą może być każdy podmiot prowadzący działalność i zatrudniający pracowników — zarówno firma prywatna, jak i przedsiębiorstwo państwowe. Warunkiem jest pełny wymiar czasu pracy oraz skierowanie bezrobotnego przez właściwy powiatowy urząd pracy.
Warunki uzyskania refundacji
Zgodnie z art. 47 ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia, refundacja może nastąpić wyłącznie gdy spełnione są łącznie dwa warunki. Pierwszy z nich to zatrudnianie skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 12 miesięcy. Drugi warunek wymaga, by po upływie tych 12 miesięcy skierowany bezrobotny nadal był zatrudniony u tego pracodawcy. Obie przesłanki muszą być spełnione jednocześnie — niespełnienie choćby jednej z nich oznacza brak prawa do refundacji.
Maksymalna wysokość refundacji
Art. 47 ust. 3 ustawy określa górną granicę refundacji jako 300% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu spełnienia warunków. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4666 zł od 1 stycznia 2026 r. oznacza to maksymalną kwotę 13 998 zł. Limit ten ma charakter graniczny — rzeczywista kwota refundacji w umowie może być niższa, w zależności od uzgodnień między pracodawcą a starostą. Refundacja obejmuje składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkową), nie obejmuje natomiast składki zdrowotnej.
Często zadawane pytania — refundacja składek ZUS
Ile wynosi maksymalna refundacja składek ZUS dla pracodawcy?
Maksymalna kwota refundacji składek na ubezpieczenia społeczne wynosi 300% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu spełnienia warunków. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4666 zł (od 1 stycznia 2026 r.) oznacza to maksymalnie 13 998 zł. Podstawa prawna: art. 47 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia (Dz.U. 2024 poz. 475).
Jakie warunki musi spełnić pracodawca, aby otrzymać refundację składek?
Pracodawca musi spełnić łącznie dwa warunki z art. 47 ust. 2: (1) zatrudniać skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz (2) po upływie tych 12 miesięcy bezrobotny musi nadal pozostawać w zatrudnieniu. Obie przesłanki muszą być spełnione łącznie.
Czy po 12 miesiącach zatrudnienia bezrobotny musi pozostać w pracy?
Tak. Zgodnie z art. 47 ust. 2 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia, warunkiem refundacji jest również to, by skierowany bezrobotny po upływie 12 miesięcy zatrudnienia nadal był zatrudniony. Jeśli umowa rozwiąże się przed upływem 12 miesięcy, pracodawca nie nabywa prawa do refundacji. Jeśli rozwiąże się tuż po 12 miesiącach,refundacja też nie przysługuje.
Czy refundacja obejmuje składkę zdrowotną?
Art. 47 ust. 1 mówi o refundacji składek na ubezpieczenia społeczne. Nie obejmuje ona składki zdrowotnej na ubezpieczenie w NFZ. Refundacja dotyczy składek: emerytalnej, rentowej, wypadkowej oraz (dobrowolnej) chorobowej — a więc tej części składek, którą opłaca pracodawca z tytułu zatrudnienia bezrobotnego.
Czy limit 300% może być niższy niż wynika z art. 47 ust. 3?
Art. 47 ust. 3 określa limit jako "nie może przekroczyć 300% wysokości minimalnego wynagrodzenia". Jest to limit ustawowy, a nie obowiązkowa stawka. Oznacza to, że realna kwota refundacji w umowie może być niższa — zależy to od uzgodnień między starostą a pracodawcą w ramach umowy o refundację.