Die UG (haftungsbeschränkt) ist eine der beliebtesten Rechtsformen für Existenzgründer in Deutschland. Sie wurde 2008 eingeführt, um eine niedrigschwellige Alternative zur GmbH anzubieten. Anders als bei der GmbH, die ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro erfordert, kann eine UG bereits mit einem Stammkapital von nur 1 Euro gegründet werden. Dies macht sie zur idealen Wahl für Gründer, die zunächst ein kleines Unternehmen aufbauen und später in eine GmbH umwandeln möchten. Die UG bietet den gleichen Haftungsschutz wie die GmbH, erfordert jedoch eine Rücklagenbildung, die den Gewinn bindet, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist.

Gründungskosten im Detail

Die Kosten für die Gründung einer UG setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Die Notargebühren richten sich nach dem Geschäftswert, der dem Stammkapital entspricht, mindestens jedoch 30.000 Euro. Das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) regelt in Anlage 1, Tabelle B, die Höhe der Gebühren. Bei einem Geschäftswert von 30.000 Euro beträgt die einfache Gebühr (1,0-fach) für die Beurkundung 165 Euro netto. Bei Verwendung des Musterprotokolls fällt nur diese einfache Gebühr an. Bei einer individuellen Satzung verdoppelt sich die Gebühr auf 2,0-fach, da sowohl der Entwurf als auch die Beurkundung als separate Amtshandlungen berechnet werden. Hinzu kommt die Umsatzsteuer von 19 Prozent auf die Notargebühren.

Handelsregister und Gewerbeanmeldung

Nach der notariellen Beurkundung muss die UG zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet werden. Die Eintragungsgebühr beträgt circa 100 Euro, hinzu kommt eine Gebühr für die Veröffentlichung im Bundesanzeiger von etwa 50 Euro, sodass insgesamt circa 150 Euro anfallen. Diese Gebühren sind im Gegensatz zu den Notargebühren nicht umsatzsteuerpflichtig. Die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt ist erforderlich, sobald die UG ein Gewerbe betreiben möchte. Die Gebühren variieren je nach Gemeinde und liegen typischerweise zwischen 20 und 50 Euro. Eine Anmeldung beim Finanzamt zur Erteilung einer Steuernummer ist ebenfalls erforderlich, ist aber kostenfrei.

Musterprotokoll vs. individuelle Satzung

Die Entscheidung zwischen Musterprotokoll und individueller Satzung hat erhebliche Auswirkungen auf die Kosten und die Flexibilität der Gesellschaft. Das Musterprotokoll ist ein vom Bundesministerium der Justiz bereitgestelltes Standarddokument, das für bis zu drei Gesellschafter mit einem oder maximal drei Geschäftsführern verwendet werden kann. Es kostet nur eine einfache Gebühr und ist schnell umsetzbar. Die individuelle Satzung ermöglicht dagegen vielfältige Gestaltungen: abweichende Stimmrechte, Sonderklauseln, Nachschuss- pflichten und vieles mehr. Dies ist insbesondere bei komplexeren Gesellschafter- strukturen oder wenn Investoren beteiligt werden sollen, von Vorteil. Der Preis für diese Flexibilität ist eine Verdopplung der Notargebühren.