Pracownikowi, któremu przy rozwiązaniu umowy pozostał niewykorzystany urlop, przysługuje ekwiwalent pieniężny. Oblicza się go jako wynagrodzenie miesięczne podzielone przez współczynnik urlopowy pomnożone przez liczbę dni urlopu — zgodnie z art. 156 KP (Dz.U. 2023 poz. 1465).
Podstawa prawna
- art. 156 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2023
Ekwiwalent za urlop — jak obliczyć 2026
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy jest jednorazowym świadczeniem przysługującym pracownikowi przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy w przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze. Zasady obliczania określa art. 156 KP oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r.
Wzór obliczenia ekwiwalentu
Ekwiwalent za 1 dzień urlopu = wynagrodzenie miesięczne ÷ współczynnik urlopowy. Ekwiwalent łącznie = ekwiwalent za 1 dzień × liczba dni niewykorzystanego urlopu.
Współczynnik urlopowy
Współczynnik urlopowy = (365 − liczba niedziel − liczba świąt − liczba dni wolnych wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy) ÷ 12. W praktyce dla roku z 250 dniami roboczymi wynosi 250/12 ≈ 20,83. Co roku może być nieco inny.
Wynagrodzenie do obliczenia ekwiwalentu
Do obliczenia ekwiwalentu przyjmuje się wynagrodzenie urlopowe — obliczone tak jak wynagrodzenie za czas urlopu. Uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia: płacę zasadniczą, stałe dodatki i premie regulaminowe. Nie wlicza się jednorazowych bonusów.
Termin wypłaty ekwiwalentu
Ekwiwalent powinien być wypłacony w dniu rozwiązania stosunku pracy lub niezwłocznie po tym dniu. Opóźnienie w wypłacie rodzi prawo do odsetek ustawowych za zwłokę.
Często zadawane pytania — ekwiwalent za urlop
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje pracownikowi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeżeli nie mógł on wziąć urlopu w naturze — art. 156 KP.
Jak oblicza się ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent = wynagrodzenie miesięczne ÷ współczynnik urlopowy × liczba dni niewykorzystanego urlopu. Współczynnik urlopowy to średnia liczba dni roboczych w miesiącu (typowo 20,83 dla roku z 250 dniami roboczymi).
Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2026 roku?
Współczynnik urlopowy = dni robocze w roku ÷ 12 miesięcy. Przy standardowych 250 dniach roboczych = 250/12 = 20,83. Konkretna wartość zależy od liczby dni roboczych w danym roku kalendarzowym.
Czy ekwiwalent można wypłacić za urlop w trakcie trwania stosunku pracy?
Co do zasady nie. Ekwiwalent pieniężny przysługuje jedynie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę. W trakcie trwania stosunku pracy pracownik powinien korzystać z urlopu wypoczynkowego w naturze.
Czy ekwiwalent za urlop podlega składkom ZUS?
Tak, ekwiwalent za urlop wypoczynkowy stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podlega również podatkowi dochodowemu PIT.