Za każdy dzień opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia lub innej należności pracowniczej pracodawca zobowiązany jest zapłacić odsetki ustawowe za opóźnienie (9% rocznie). Podstawa prawna: art. 300 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) w zw. z art. 481 Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1610).
Podstawa prawna
- art. 300 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2023
- art. 481 Kodeks cywilny (Dz.U. 2023 poz. 1610) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2023
Odsetki od zaległości pracowniczych — zasady 2026
Terminowa wypłata wynagrodzenia jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Gdy pracodawca opóźnia się z wypłatą, pracownik ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki — bez potrzeby wykazywania szkody ani winy pracodawcy.
Podstawa prawna odsetek pracowniczych
Art. 300 KP odsyła do przepisów Kodeksu cywilnego w sprawach nieuregulowanych przez KP. Zastosowanie ma więc art. 481 KC, który stanowi, że wierzycielowi należą się odsetki za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
Wysokość odsetek w 2026 roku
Odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą 9% w skali roku. Stawka ta wynika z rozporządzenia Rady Ministrów i jest powiązana ze stopą referencyjną NBP. Odsetki nalicza się metodą prostą (proporcjonalną), dzieląc roczną stopę przez 365 i mnożąc przez liczbę dni opóźnienia.
Od kiedy nalicza się odsetki
Odsetki nalicza się od dnia następnego po terminie wymagalności świadczenia. Dla wynagrodzenia miesięcznego termin wymagalności to najczęściej 10. dzień następnego miesiąca (jeśli nie wynika inaczej z umowy lub regulaminu). Jeśli wynagrodzenie za styczeń powinno być wypłacone 10 lutego, odsetki nalicza się od 11 lutego.
Dochodzenie odsetek — przedawnienie
Roszczenie o odsetki ulega przedawnieniu po 3 latach. Pracownik może dochodzić należnych odsetek przed sądem pracy lub w drodze mediacji. Przy składaniu pozwu warto obliczyć dokładną kwotę odsetek na dzień wniesienia powództwa, by sąd mógł je zasądzić w pełnej wysokości.
Często zadawane pytania — odsetki od zaległości
Ile wynoszą odsetki ustawowe od zaległości pracowniczych w 2026 roku?
Odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą 9% w skali roku (stopa referencyjna NBP 5,75% + 5,5 p.p., ale ustawowe za opóźnienie to obecnie 9%). Stosuje się je na podstawie art. 481 KC w zw. z art. 300 KP. Odsetki nalicza się od dnia wymagalności świadczenia (tj. dnia, w którym powinno być wypłacone).
Od kiedy naliczają się odsetki od zaległego wynagrodzenia?
Odsetki naliczają się od następnego dnia po dniu, w którym wynagrodzenie powinno być wypłacone. Wynagrodzenie jest płatne do 10. dnia następnego miesiąca, chyba że umowa lub regulamin przewidują inny termin. Przykład: wynagrodzenie za styczeń płatne 10 lutego — odsetki od 11 lutego.
Czy pracodawca może uniknąć odsetek, płacąc wynagrodzenie z opóźnieniem?
Nie. Odsetki naliczają się automatycznie z mocy prawa (art. 481 KC) — pracownik nie musi wykazywać szkody ani winy pracodawcy. Obowiązek zapłaty odsetek powstaje z chwilą opóźnienia, niezależnie od tego, czy pracodawca wiedział o terminie płatności.
Jak długo można dochodzić odsetek od zaległości pracowniczych?
Roszczenia pracownicze przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 KP). Dotyczy to zarówno głównej należności (wynagrodzenie), jak i odsetek za opóźnienie. Po upływie 3 lat pracodawca może uchylić się od wypłaty, powołując się na zarzut przedawnienia.
Czy odsetki od zaległości pracowniczych podlegają opodatkowaniu?
Tak. Odsetki od zaległości pracowniczych stanowią przychód z innych źródeł (art. 20 ustawy PIT) i podlegają opodatkowaniu według skali podatkowej. Pracodawca nie pobiera zaliczki na podatek — pracownik wykazuje je w rocznym zeznaniu podatkowym.
Czy można dochodzić odsetek, jeśli pracodawca opóźnia się z wypłatą odprawy?
Tak. Odsetki należą się od każdej zaległości pieniężnej wynikającej ze stosunku pracy: wynagrodzenia, odprawy, ekwiwalentu za urlop, odszkodowania. Zasada jest taka sama — odsetki naliczają się od dnia następnego po terminie wymagalności świadczenia.