Współczynnik urlopowy to liczba stanowiąca mianownik w obliczeniu ekwiwalentu za urlop. Wzór: dni robocze w roku ÷ 12. W 2026 roku, przy 250 dniach roboczych, wynosi 20,83. Podstawa: art. 172 KP (Dz.U. 2023 poz. 1465) oraz Rozp. MPiPS z 8 stycznia 1997 r.
Podstawa prawna
- art. 172 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2023
Współczynnik urlopowy — jak obliczyć w 2026
Współczynnik urlopowy jest kluczową wartością używaną przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jego prawidłowe wyznaczenie ma bezpośredni wpływ na kwotę, jaką pracownik otrzymuje przy rozwiązaniu umowy.
Wzór na współczynnik urlopowy
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. określa wzór: (365 − liczba niedziel − liczba świąt przypadających poza niedzielami − liczba dni wolnych wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy) ÷ 12. W praktyce wyznaczenie liczby dni roboczych w danym roku i podzielenie jej przez 12 daje ten sam wynik.
Współczynnik urlopowy a ekwiwalent za urlop
Ekwiwalent za jeden dzień urlopu oblicza się dzieląc miesięczne wynagrodzenie urlopowe przez współczynnik urlopowy. Wynik to kwota za jeden dzień. Następnie mnoży się go przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Przykład: wynagrodzenie 6000 zł, współczynnik 20,83, 4 dni urlopu → ekwiwalent = (6000/20,83) × 4 = 288,05 × 4 = 1152,20 zł.
Różnica między rokiem a rokiem kalendarzowym
Współczynnik jest wyznaczany dla roku kalendarzowego (1 stycznia – 31 grudnia). Przy obliczaniu ekwiwalentu stosuje się zawsze współczynnik z roku, w którym dochodzi do rozwiązania stosunku pracy — nie ten z roku, kiedy urlop był należny. Jest to ważne przy urlopach zaległych z lat ubiegłych.
Jak ustalić liczbę godzin pracy z tytułu urlopu
Poza obliczeniem kwoty ekwiwalentu, współczynnik urlopowy przydaje się do ustalenia wymiaru godzinowego ekwiwalentu (potrzebnego przy pracy w niepełnym wymiarze). Ekwiwalent godzinowy za jeden dzień urlopu = 8 godzin (dla etatu pełnego). Przy ułamkowych etatach stosuje się odpowiedni przelicznik czasu pracy.
Często zadawane pytania — współczynnik urlopowy
Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2026 roku?
Współczynnik urlopowy = (365 − liczba niedziel − liczba świąt − dni wolne z 5-dniowego tygodnia pracy) ÷ 12. W 2026 roku, przy 250 dniach roboczych, wynosi 250/12 = 20,83. Dokładna wartość może się nieznacznie różnić w zależności od konkretnej liczby dni roboczych w danym roku.
Do czego służy współczynnik urlopowy?
Współczynnik urlopowy służy do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ekwiwalent za jeden dzień urlopu = wynagrodzenie miesięczne ÷ współczynnik urlopowy. Następnie mnoży się przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu.
Czy współczynnik urlopowy zmienia się co roku?
Tak, współczynnik urlopowy jest obliczany na każdy rok kalendarzowy osobno, gdyż liczba dni roboczych może być różna. Różnice wynikają z układu kalendarza (ile niedziel, dni wolnych wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy) i z liczby dni świątecznych przypadających w dni powszednie.
Czy dla pracownika niepełnoetatowego współczynnik urlopowy jest inny?
Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy obliczyć proporcjonalny współczynnik. Ekwiwalent za urlop oblicza się z wynagrodzenia proporcjonalnego do etatu, a współczynnik urlopowy jest taki sam jak dla pełnego etatu — jednak wynagrodzenie miesięczne do podstawy jest odpowiednio niższe.
Czy pracodawca może stosować inny wzór na współczynnik urlopowy?
Nie. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. określa jeden wzór: (365 − niedziele − święta − dodatkowe dni wolne z 5-dniowego tygodnia) ÷ 12. Stosowanie innych wzorów jest niezgodne z prawem i może skutkować błędnym obliczeniem ekwiwalentu.
Jakie świąteczne dni liczą się do obliczenia współczynnika?
Do obliczenia współczynnika urlopowego odejmuje się wszystkie ustawowe dni świąteczne wymienione w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, które przypadają w danym roku na dni inne niż niedziela. Są to: Nowy Rok, Trzech Króli, Wielkanoc (2 dni), 1 i 3 maja, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 i 11 listopada, Boże Narodzenie (2 dni).