Umowa na okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące. Zgodnie z art. 25 Kodeksu pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) czas jej trwania zależy od rodzaju planowanej umowy docelowej: przy umowie na czas nieokreślony lub dłuższy niż 6 miesięcy — max 3 miesiące; przy umowie na 6 miesięcy — max 2 miesiące; poniżej 6 miesięcy — max 1 miesiąc.
Podstawa prawna
- art. 25 Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465) ↗
Obowiązuje od: 1. 1. 2023
Umowa na okres próbny — zasady 2026
Umowa na okres próbny to szczególny rodzaj umowy o pracę, który pozwala pracodawcy i pracownikowi na wzajemne poznanie się i sprawdzenie, czy współpraca spełnia ich oczekiwania. Nowelizacja Kodeksu pracy z 2023 roku zmieniła zasady zawierania umów próbnych, powiązując ich długość z rodzajem planowanej docelowej umowy.
Uzależnienie długości próby od docelowej umowy
Kluczową zmianą wprowadzoną w 2023 roku jest obowiązek wskazania w umowie próbnej rodzaju docelowej umowy. Maksymalny czas trwania próby wynosi: 3 miesiące (gdy docelowa umowa jest na czas nieokreślony lub czas określony dłuższy niż 6 miesięcy), 2 miesiące (docelowa umowa na czas określony od 6 miesięcy do 12 miesięcy), 1 miesiąc (docelowa umowa na czas określony krótszy niż 6 miesięcy).
Zakaz powtarzania umowy próbnej
Z tym samym pracownikiem na tym samym rodzaju pracy można zawrzeć umowę próbną tylko raz. Ponowne zawarcie umowy próbnej jest możliwe dopiero gdy pracownik ma być zatrudniony na innym rodzaju pracy lub gdy upłynęły co najmniej 3 lata od poprzedniej próby i pracownik ma być zatrudniony ponownie na tym samym rodzaju pracy.
Wypowiedzenie umowy próbnej
Zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą wypowiedzieć umowę próbną w każdym czasie. Okres wypowiedzenia jest krótszy niż przy umowie standardowej i wynosi: 3 dni robocze (umowa do 2 tygodni), 1 tydzień (umowa od 2 tygodni do 3 miesięcy), 2 tygodnie (umowa 3-miesięczna). Wypowiedzenie nie musi być uzasadnione.
Prawa pracownika na umowie próbnej
Pracownik na umowie próbnej korzysta z takich samych praw jak pracownik stały w zakresie wynagrodzenia, urlopu (nabywany proporcjonalnie), ochrony BHP i ubezpieczeń społecznych. Różnica dotyczy ochrony przed wypowiedzeniem — jest ona ograniczona, a wypowiedzenie nie wymaga uzasadnienia.
Często zadawane pytania — umowa na okres próbny
Ile może trwać umowa na okres próbny?
Umowa na okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące. Przy umowie poprzedzającej kontrakt na czas nieokreślony lub na czas powyżej 6 miesięcy — do 3 miesięcy. Przy umowie na czas 6 miesięcy — do 2 miesięcy. Przy umowie na czas krótszy niż 6 miesięcy — do 1 miesiąca. Podstawa: art. 25 KP (Dz.U. 2023 poz. 1465).
Czy można przedłużyć umowę na okres próbny?
Co do zasady nie. Umowa na okres próbny nie może być przedłużana ani zawierana ponownie z tym samym pracownikiem na to samo stanowisko. Wyjątek: strony mogą jednorazowo przedłużyć umowę, gdy pracownik był nieobecny z usprawiedliwionej przyczyny (art. 25 § 2¹ KP). Ponowne zawarcie umowy próbnej jest dopuszczalne tylko po przerwie ≥3 lata lub gdy pracownik ma być zatrudniony na innym rodzaju pracy.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na okres próbny?
Okres wypowiedzenia umowy próbnej zależy od czasu jej trwania: do 2 tygodni — 3 dni robocze; od 2 tygodni do 3 miesięcy — 1 tydzień; 3 miesiące — 2 tygodnie. Wypowiedzenie jest dopuszczalne w każdym czasie i nie wymaga uzasadnienia.
Czy pracownik na umowie próbnej ma takie same prawa jak na etacie?
Tak w zakresie podstawowych praw: pracownik na umowie próbnej ma prawo do wynagrodzenia minimalnego, urlopu (proporcjonalnie do czasu pracy), ochrony BHP, ubezpieczeń społecznych. Różnica dotyczy stabilności zatrudnienia — umowa próbna jest krótsza i łatwiejsza do rozwiązania przez pracodawcę.
Czy można zawrzeć umowę na okres próbny przed każdą umową na czas określony?
Nie. Umowę próbną można zawrzeć przed umową terminową o określonym czasie trwania, ale jej długość jest uzależniona od planowanego czasu trwania docelowej umowy. Pracodawca musi wskazać w umowie próbnej rodzaj umowy docelowej i jej przewidywany czas trwania (art. 25 § 2² KP).
Czy umowa na okres próbny chroni przed zwolnieniem?
Nie. Umowa próbna jest rozwiązywana łatwiej niż zwykła umowa — bez uzasadnienia i ze skróconym wypowiedzeniem. Wyjątki dotyczą pracownic w ciąży (objętych ochroną) i pracowników objętych specjalną ochroną (np. działaczy związkowych), choć w praktyce ochrona ta jest węższa przy umowie próbnej.