<h3>Sachbezugswerte 2026 — Grundlagen nach SvEV</h3> <p> Der Gesetzgeber verpflichtet Arbeitgeber, geldwerte Vorteile wie kostenlose Mahlzeiten oder eine freie Unterkunft als Arbeitsentgelt anzusetzen. Die Grundlage bildet die <strong>Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV)</strong>, die jährlich die amtlichen Sachbezugswerte festsetzt. Der Wert eines Sachbezugs bestimmt, ob und in welcher Höhe Sozialversicherungsbeiträge anfallen. Ein zu niedriger Ansatz kann zu Nachforderungen bei Betriebsprüfungen führen. </p> <h3>Mahlzeiten: Frühstück, Mittagessen, Abendessen</h3> <p> Für 2026 betragen die amtlichen Tageswerte nach § 2 Abs. 1 SvEV: <strong>Frühstück 2,17 €</strong>, <strong>Mittagessen 4,07 €</strong> und <strong>Abendessen 4,07 €</strong>. Stellt der Arbeitgeber alle drei Mahlzeiten (Vollverpflegung), gilt der Gesamtwert von <strong>10,31 €/Tag</strong>. Bei einer 5-Tage-Woche mit 20 Arbeitstagen im Monat ergibt sich für Mittagessen beispielsweise ein monatlicher Sachbezugswert von 81,40 €. </p> <h3>Unterkunft: Monatspauschale 278,50 €</h3> <p> Stellt der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer eine Unterkunft unentgeltlich oder verbilligt zur Verfügung, ist der amtliche Sachbezugswert von <strong>278,50 €/Monat</strong> anzusetzen (§ 2 Abs. 3 SvEV). Dieser Betrag gilt bundesweit einheitlich. Ob die Unterkunft tatsächlich teurer oder günstiger ist, spielt für den Sachbezugswert keine Rolle — maßgebend ist stets der amtliche Wert. </p> <h3>SV-pflichtiger Anteil und Eigenanteil</h3> <p> Leistet der Arbeitnehmer einen <strong>Eigenanteil</strong>, mindert dieser den SV-pflichtigen Sachbezug euro-für-euro. Übersteigt der Eigenanteil den amtlichen Sachbezugswert, entfällt die SV-Pflicht vollständig. In der Praxis vereinbaren viele Arbeitgeber einen Eigenanteil in Höhe der Hälfte des Sachbezugswerts, um Kosten und Beiträge zu teilen. </p> <h3>Arbeitgeber-Kosten durch Sachbezüge</h3> <p> Der SV-pflichtige Sachbezug erhöht das beitragspflichtige Arbeitsentgelt. Darauf entfällt der Arbeitgeber-Anteil zur Sozialversicherung von ca. 20 % (Anteile RV, KV, PV, ALV). Bei einem Sachbezug von 100 € entstehen dem Arbeitgeber somit zusätzlich rund 20 € an SV-Beiträgen, die im Personalcontrolling berücksichtigt werden müssen. </p> <h3>Steuerliche Behandlung von Sachbezügen</h3> <p> Sachbezüge sind grundsätzlich auch lohnsteuerpflichtig, sofern sie die monatliche Freigrenze von 50 € (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) überschreiten. Die SvEV-Sachbezugswerte für Mahlzeiten gelten sowohl für die Sozialversicherung als auch für die Lohnsteuer. Bei der Unterkunft richtet sich die steuerliche Bewertung ebenfalls nach dem amtlichen Sachbezugswert der SvEV. </p> <h3>Praktische Tipps für Arbeitgeber</h3> <p> Damit ein Essenszuschuss steuer- und beitragsfrei bleibt, darf der Arbeitgeberzuschuss den amtlichen Sachbezugswert (z. B. 4,07 € für das Mittagessen) nicht übersteigen. Jeder Euro über diesem Wert ist lohnsteuer- und SV-pflichtig. Es empfiehlt sich, Mahlzeitenzuschüsse präzise zu dokumentieren und die Anzahl der tatsächlichen Werktage je Monat korrekt zu erfassen. </p>